Projectcoördinator « Toots Thielemans »

**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**

Je beheert projecten in verband met de bouw van het station Toots Thielemans en geeft punctuele ondersteuning bij acties om de overlast van de werf te beperken en als steun voor handelaars, met de nadruk op kwaliteit en resultaten.

Je coördineert alle middelen (personeel, materieel, financieel) met het oog op het bereiken van de doelstellingen die door de hiërarchie zijn vastgelegd in termen van organisatie en de projectopvolging (bouw van het station en de verbindingstunnels, beheer van technische beperkingen, coördinatie met belanghebbenden, enz.) Je bent de referentiepersoon voor het (de) project(en) dat (die) je coördineert.

**Functie**:
Je werkt in een organisationele dienst van 8 personen onder supervisie van de directeur(-trice) economie tewerkstelling. Je werkt nauw samen met de juridische dienst, de financiën, het kabinet van de Economische zaken, de uo externe communicatie. Je bent de relaispersoon in wijken en coördinatievergaderingen.

**Je werkt voor 80% binnen in een open kantoorruimte. Je begeeft je overdag of af en toe in het weekend of 's avonds op het terrein** (in en buiten Brussel) om de behoeften te analyseren en regelmatig balansen uit te voeren. **Je kunt dus niet telewerken**, behalve op ad-hocbasis.
- Je volgt werkzaamheden op en de gemeentelijke overheid vertegenwoordigen in de stuurorganen van de Overeenkomst. Je coördineert het doorgeven van aanvragen en de opvolging ervan met de bevoegde gemeentelijke diensten. Je verstrekt relevante informatie aan de directeur Economie en Tewerkstelling (projectfiches, dashboard, balans) over de vooruitgang van projecten die verband houden met de uo cel transversaal.
- Je geeft de behoeften en problemen van de handelaars die door de werf worden getroffen door, stelt oplossingen voor in overleg met institutionele en economische partners en je ontwikkelt een strategie voor economische omschakeling na de werf.
- Je neemt leiding over actiegroepen met betrekking tot gemeentelijke competenties (netheid, veiligheid, toegankelijkheid, enz.) in verband met de werf en zorgt voor coördinatie met de betreffende actoren.
- Je leid de project
- en directievergaderingen (afhankelijk van de vooruitgang van het lopende project). Je werkt samen met hub.brussels, de dienst ombudsman van de MIVB en andere institutionele partners om gezamenlijke acties in te stellen ten voordele van de wijk.
- Je stelt E-mails op, communicatiemateriaal en administratieve documenten op een aantrekkelijke manier die voldoet aan de voorschriften (aanbestedingen, flyers, publicitaire affiches, websites, enz.).
- Je verzamelt en analyseert lokale gegevens met betrekking tot het huidige project. Je ontwikkelt expertise in projectbeheer om expertise in te brengen in de uo cel transversaal.

**Profiel**:

- **Je bent in het bezit van een Masterdiploma.**

Of je voldoet aan de interne mobiliteitsvoorwaarden voor een post niveau A of bevordering voor een functie in de **graad van bestuurssecretaris**.
- Je hebt een goede kennis van/ervaring met **projectmanagement**.
- Je bent **burgergericht en je kan goed luisteren**naar je verschillende contacten
- Je hebt sterke **schrijfvaardigheden**.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waardoor je **een netwerk kunt opbouwen** en **vergaderingen en presentaties kunt leiden**.
- Je bent gestructureerd en resultaatgericht.
- Je hebt goede **vaardigheden om met stress en agressiviteit om te gaan**.
- Je beheerst het Nederlands en hebt de vereiste kennis van de tweede bestuurstaal volgens de bepalingen van de bestuurstaalwet in administratieve zaken.

**Aanbod**:

- **Een deeltijds contract van onbepaalde duur** (gekoppeld aan de duur van de subsidies)
- Bruto maandelijks salaris: minimum **1.918,29 euro**(dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
- Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 -2)
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers te