Financial Assistant

VINCI Facilities takes care of buildings, end users, and the environment. As part of the VINCI Energies group, VINCI Facilities is a major player in the field of Facility Management and Multi-Technical Maintenance. VINCI Facilities offers a complete range of maintenance services, including management and operation, systematic and conditional corrective and preventive maintenance. In addition, VINCI Facilities provides long-term support with tailored facility solutions. Thanks to our years of experience with our clients, we also have a team of interior architects to design offices according to the New Way of Working. Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen? VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.). VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden: - Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming. - Een aangename en ondersteunende werksfeer - Een balans tussen je werk en je privéleven - Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgevingEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden: - Maaltijdcheques - Smartphone + abonnement - Laptop - Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen) - 100% sociaal abonnement - groepsverzekering - hospitalisatieverzekering - CAO 90 (collectieve bonus in februari) - Fietslease - 13de maand - Kortingen bij onze partners - ... Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons. We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten Hou jij ervan om administratieve en financiële ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van Financial Assistant je op het lijf geschreven Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket: - Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews. - De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews. - Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS. - Facturatie contractportfolio. - Opvolging facturatie en cashflow. Contact met de klant hierover indien nodig. Jij bent de ideale Financial Assistant als je: - Een bachelor diploma hebt behaalt in een administratieve richting. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten binnen +- 5j ervaring met gelijkaardige taken. - Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd - Je vlot kan uitdrukken in Nederlands (mondeling als schriftelijk). - Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en die teamgericht is, dat is wat we zoeken. - Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat. - Ervaring hebt met SAP, dat is zeker een troef