Communicatiemedewerker

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
Zin om het marketing
- en communicatieteam te ondersteunen?

Als communicatiemedewerker maak je deel uit van het marketing
- en communicatieteam. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de dienst marketing en communicatie en ondersteunt in de dagelijkse werking. Zo sta je in voor het begeleiden van bestellingen, het helpen bij evenementen en vooral het opvolgen van vragen, planningen en administratie. Je bent communicatief erg sterk, zowel schriftelijk als mondeling. En da’s hard nodig om alles geregeld te krijgen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van onze vele corporate evenementen, zoals de infodagen;
- Je werkt rechtstreeks samen met de verschillende marketingcollega’s;
- Je bent het aanspreekpunt voor de betrokken collega’s en externe partners;
- Je bent vlot in het leggen van contacten;
- Je werkt snel en accuraat taken vanuit het draaiboek af;
- Je volgt de nodige bestellingen op van offerte tot realisatie;
- Je volgt het beheer van onze webshop mee op.

**Profiel**
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of graduaatsdiploma (in het domein van marketing, communicatie, administratieve ondersteuning);
- Je hebt minstens één jaar ervaring op zak in een vergelijkbare functie. Meer ervaring is zeker een troef
- Wie wenst in te gaan op deze vacature via een TAO in een ander onderwijsniveau, kan dit enkel wanneer de opdracht binnen VIVES 35% of meer bedraagt en bovendien binnen het statuut, dus niet als contractuele gastprof.

**Functiespecifieke competenties**

Je herkent je helemaal in:

- Ondernemend organisatietalent
- Probleemoplossende duizendpoot
- Enthousiaste teamplayer met een hands-on mentaliteit
- Planmatig
- Efficiënt en snel, ook bij strakke deadlines.

**Loon**
Salarisschaal equivalent met barema 577 (C11) voor een secundair
- of graduaatsdiploma van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel bediende (via het sociaal secretariaat).

**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Marianne Vereecke, directeur marketing en communicatie

Administratief:
mevrouw Stefanie Plaisier, medewerker HR administratie,