Responsable Logistique Opérationnelle

1 Offre d’emploi: Responsable logistique opérationnelle / Gestionnaire de biens matériels (h/f/x) Bruxelles CDD (6 mois) Temps partiel (mi-temps) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions durables à la problématique du sans-abrisme. Notre action vise des solutions structurelles : nous cherchons à remettre durablement en logement nos patient-es en captant ou créant des logements adaptés à leurs besoins et en leur offrant un accompagnement approprié. Pour réaliser notre mission, nous menons en parallèle des activités de formation, de sensibilisation et de mobilisation des citoyen-nes, ainsi que des responsables du monde politique, économique et associatif. Généralités sur le poste Le.la gestionnaire de biens matériels est chargé-e de la bonne gestion des locaux et du matériel de l’ASBL. Faisant partie intégrante de l’équipe administrative, iel participe activement aux différents projets de support de l’ASBL afin d’œuvrer à offrir un cadre de travail adapté aux travailleurs-euses d’Infirmiers de Rue. Missions Gestion des locaux de l’asbl: - Gestion administrative des locaux loués par Infirmiers de rue (hors assurances) : suivi des baux, avenants, charges, permis - Gestion des contacts avec les différents prestataires de service, bénévoles, propriétaires, voisins pour toute intervention dans les locaux loués par l’asbl. - Évaluation des besoins d’agencement des locaux en fonction des projets de l’ASBL. - Gestion des problèmes techniques en lien avec le bâtiment - Gestion de l’organisation interne de l’utilisation des locaux - Assurer la coordination de l’aménagement de potentiels nouveaux locaux - Gestion du parc informatique: - Mise à disposition des moyens informatiques nécessaires : matériel, accès/connexion - (internet, serveur, VPN), sécurité (RGDP, droits d’accès, backup ). - Gestion et diffusion d’une politique informatique cohérente (protocoles IT sécurité ) - Évaluation de l’offre informatique en fonction des besoins et de l’évolution d’IDR 2 - Gestion des véhicules IDR (voitures, contrats Cambio, vélos): - Mise à disposition de véhicules correspondant aux besoins de l’asbl - Gestion de l’approvisionnement, des contacts avec les - fournisseurs/vendeurs/réparateurs, - Suivi des entretiens ainsi que du suivi administratif (contrats, facturation, assurance ) - Gestion de la politique liée aux véhicules (protocoles ) - Gestion du matériel: - Centralisation et évaluation des besoins matériels de l’ASBL (ameublements, - téléphonie, informatique, etc.) - Gestion de la politique liée à l’utilisation de notre matériel logistiques (protocoles, - règles etc.) - Gestion des achats logistiques (matériels et prestataires de services) en concertation avec le-la responsable des finances, le-la responsable de l’administratif et le-la secrétaire: - Achats directs - Appels aux dons: - Études de marché pour le matériel et les prestataires - Gestion des contacts et des contrats avec nos prestataires de services/fournisseurs - Gestion de l’acheminement du matériel et du suivi administratif - Entretien des partenariats pour des dons matériels ponctuels ou réguliers Bénévoles logisticiens: Encadrement de l’équipe des bénévoles logisticiens (recrutement, planning, supervision, administratif ) actifs dans la logistique pour l'ASBL. Expertise et compétences requises - Expérience / formation souhaitée - Permis de conduire B indispensable - Niveau bachelier minimum - Expérience professionnelle de 3 ans souhaitée - Langues : français (le néerlandais et/ou l’anglais est un atout) - Bonnes notions d’informatique Expériences/ sensibilités hors diplome - Adhérer aux valeurs de la charte de l’ASBL - Capacité de travailler de façon autonome - Organisé, précis et rigoureux - Prise d’initiatives - Esprit d’équipe - Bonnes capacités de communication écrite (orthographe irréprochable) et orale - Enthousiasme et vision positive - Flexibilité, polyvalence, créativité et discrétion - Intérêt pour la problématique et le public précarisé 3 Conditions Contrat à durée déterminée (6 mois) Contrat à mi-temps CP 330.02 barème 1/55 Disponibilité : 4 demies journées semaine + 1 journée entière Début de contrat : Janvier 2025 **>** **Envoyez votre lettre de motivation (maximum 1 page) et votre CV