Medisch Secretaresse

**Jobomschrijving**:

- Je staat in voor het onthaal op onze dienst: onthaal van cliënten en bezoekers, telefonisch onthaal
- Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging in het patiëntensysteem, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling.
- Je beheert de agenda van één van onze senior psychogen (afspraken regelen, tolken inplannen, contact met de aanmelders,)
- Je beheert de agenda van de directrice en biedt de nodige ondersteuning (afspraken inplannen, meetings aanmaken in Teams, lay-out van PowerPoint-presentaties verzorgen )
- Je verzorgt de hr-administratie: verlof en afwezigheden registreren en de planning bewaken,...
- Verder sta je in voor diverse administratieve, ondersteunende taken: cijfers aanleveren voor rapportage, praktische on-off boarding medewerkers, IT-toegangen, tolkenovereenkomsten opstellen en beheren, zaalreservaties doen,.

**Jouw profiel**:

- Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante richting met enige werkervaring
- Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
- Je kan flexibel omgaan met je taken en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Je hebt zin voor orde en detail
- Je stelt je graag ten dienste van anderen en de organisatie
- Je hebt een mature ingesteldheid en je bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en thematiek)
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel), kan goed overweg met online communicatieplatformen (Microsoft Teams, Bleujeans,...) en je kan je snel inwerken in nieuwe programma’s.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands én Frans; Engels en andere talen zijn zeker een plus
- Je hebt een open, communicatieve en constructieve houding
- Je bent flexibel, in staat om werk te zien en een team-player
- Je beschikt over uitmuntende sociale en interculturele vaardigheden,
- Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren, probleemsituaties te voorkomen of op te lossen
- Je kan georganiseerd en zelfstandig werken
- Je bent stressbestendig en een goede multitasker
- Je kan je vinden in onze missie en visie en bent bereid om mee je schouders onder de doelstellingen van het bedrijf te zetten

**Aanbod**:

- Een afwisselende, uitdagende job binnen een groeiende en dynamische sociale organisatie.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens barema.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk