Responsable de Maison Des Enfants Dolto

**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **

Au sein de la **maison des enfants Dolto**, vous êtes la personne relais entre les membres de l'équipe d’animateurs et la hiérarchie. Vous êtes responsable de la qualité de travail des collaborateurs et vous traduisez les objectifs du service en actions concrètes. Vous assurez l'encadrement quotidien de l'équipe d’animateurs et veillez aux conditions optimales de travail.

**Fonction**:
Vous travaillez dans une **petite équipe de 4 personnes** et entretenez des contacts internes avec les collègues et la hiérarchie, mais aussi avec les autres structures du service de la Jeunesse (Centre E. Cater, etc), ainsi que des contacts externes avec le public (parents et les enfants de 6 à 12 ans) et les partenaires locaux (associations, comités de quartier,...).

**Vous travaillez à la Maison des enfants Dolto (Rue de la Buanderie 15, 1000 Bruxelles) **qui est un environnement parfois bruyant (travail d'animation dans une Maisons des Enfants et durant les périodes de vacances (plaines et stages)). **Vous travaillez avec des horaires spécifiques : du mardi au samedi de midi à 19h30** (hors période de vacances scolaires et pause midi à prendre sur place) **et en période de vacances scolaires : de 10h à 18h ou de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi. Enfin, cette fonction est à 100% sur place et ne permet pas de faire du télétravail.**

**Tâches**:

- Vous supervisez l'exécution des objectifs et des projets, contrôlez la qualité des prestations, coachez les collaborateurs, proposez des formations en fonction des besoins constatés, et gérez les congés. Vous assurez également l’accueil et l’encadrement du nouveau personnel et participez au développement de l’équipe.
- Vous préparez, organisez, coordonnez et animez des activités pédago-ludiques à destination des enfants de 6 à 12 ans qui fréquentent les Maisons des Enfants du service de la Jeunesse.
- Vous veillez à une bonne communication en mettant en place les réunions d'équipe, veillez à leur bon déroulement et au suivi des décisions. Vous stimulez la réflexion et impulsez des projets ou actions.
- Vous supervisez et soutenez l'élaboration et la mise en œuvre/évaluation des projets de la Maison des enfants (suivi pédagogique et administratif) en tenant compte des besoins spécifiques de chaque quartier.
- Vous mettez en place des outils pédagogiques et d'évaluations.
- Vous veillez au respect des règlements des Maisons des Enfants et au règlement des animateurs des Maisons des Enfants, des normes d'encadrement et de la déontologie. Vous informez vos équipes de toutes les directives et règles de l'administration à suivre.
- Vous informez et accompagnez le public aux possibilités offertes par les Maisons des Enfants (activités, projets, organisation d'évènements,...).
- Vous gérez les commandes de matériel, les demandes logistiques pour les Maisons des Enfants et transmettez les besoins de réparations et de mobilier, équipement et matériel de la Maison des enfants.
- Vous vous tenez informé-ée des nouvelles évolutions, règlementations, nouvelles pratiques,...
- Vous menez des entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation conformément à la procédure définie.
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions générales des animateurs et responsables de Maisons des Enfants, les rapports d'activités et projet pédagogique.
- Vous transmettez à la hiérarchie les évaluations de projets, signalez les situations individuelles problématiques,...
- Vous établissez mensuellement le budget prévisionnel de la Maison des enfants, transmettez le journal financier avec les justificatifs et recettes perçues, assurez une bonne tenue des comptes bancaires et des tableaux de présence des enfants, demandez de petits devis, etc

**Profil**:

- Vous êtes **titulaire d’un diplôme de Bachelier en lien avec la fonction**

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
- Vous avez de **l’expérience professionnelle en gestion d’équipe et animation d’enfants.**:

- Vous faites preuve d’un esprit créatif et êtes orienté-ée solutions.
- Vous savez diriger une équipe et faites preuve d’une bonne gestion de vos émotions et d’une bonne résistance au stress.
- Vous aimez le contact humain et avez une communication appropriée aussi bien avec vos collègues qu’avec les parents et enfants.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (s