Hospitality Coördinator

Als Hospitality Coördinator ben

je verantwoordelijk voor de receptie en voor de goede organisatie van de

uitbating.

Deze opdracht omvat volgende

verantwoordelijkheden:

- Je bent het eerste aanspreekpunt van de

klant
- Je staat in voor de receptie (bezoekers

verwelkomen en iets aanbieden om te drinken, telefoon beantwoorden en doorschakelen,

post verwerken )
- Je verzorgt de algemene administratieve

opvolging (verzendingen voorbereiden, brieven frankeren, mail opvolging,

bestellingen, ed) van de receptie desk en ondersteunt de klant in lichte

administratieve taken
- Op vraag van bezoekers of klant boek je

taxi’s, hotels, reizen,
- Je reserveert meeting rooms en organiseert

indien nodig de catering hiervoor
- Op specifieke vraag van de klant geef je

ondersteuning naar de verschillende diensten toe (bv. voorbereiden van

geschenken voor de werknemers, tellen van meubilair, ontvangen en stockeren van

stalen, bestellen van bloemen bij speciale gelegenheden, meeting rooms helpen

klaarzetten )
- Voor de onderaannemers van Sodexo ben je

het aanspreekpunt: je garandeert de nodige opvolging en naleving van de

contracten on site
- Je rapporteert maandelijks naar de klant

en je directe verantwoordelijke
- Je volgt een zero risk mindset en

doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw

veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij

**Wat wij van jou vragen**:

- Je bent bij voorkeur 3 talig NL / FR / ENG (NL

is een must) en beheerst MS Office
- Dankzij jouw problem-solver insteek slaag je

erin alles goed te organiseren en te coördineren en werk je bovendien

resultaatgericht met oog voor detail
- Je beschikt tevens over een uitstekende relationele

ingesteldheid
- Jouw zin voor vooruitgang, teamspirit,

service-minded en volharding typeren jou
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent een
teamplayer - One Team Approach

**Wat wij jou bieden**:
Een boeiende functie in een

dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en

doorgroeimogelijkheden. Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een uurrooster van 8u30 tot 16u30 van maandag

tot vrijdag - Een aantrekkelijk salaris aangevuld met

extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde

ploeg