Un.e Chargé.e Des Acquisitions à La Bump

**Missions**:
Au sein de la Bibliothèque universitaire Moretus Plantin (BUMP), vous aurez les missions suivantes:

- **Assurer les commandes de monographies pour l’UNamur (départements et BUMP)** : envoi et suivi des commandes, réception des livres, résolution des problèmes de livraison et de facturation ; pré-catalogage dans la plateforme dédiée ; encodage des factures ; traitement des notes de frais ;
- **Participer au suivi comptable des abonnements et souscriptions pour l’UNamur** : participation à la politique d’acquisition, en collaboration avec les départements et la Cellule périodiques ; demande auprès des départements des abonnements à continuer ; gestion des nouveaux abonnements, des renouvellements, des suppressions ; résolution des problèmes de facturation ; encodage des factures dans une base de données Access et dans le logiciel comptable ;
- **Participer au suivi budgétaire de la BUMP et du mécénat (en binôme)** : analyse des dépenses et suivi ; suivi des recettes ; établissement des projections budgétaires et de la demande de budget annuel de la BUMP ; réalisation de demandes de visa ; suivi des dépenses hors acquisitions, réalisation de notes de frais ; encodage des dépenses dans le logiciel comptable ;

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier, de préférence à orientation administrative.

**Expérience**

Une expérience en comptabilité sera considérée comme un atout.

**Compétences et connaissances requises**

Vous disposez de bonnes connaissances:

- Des logiciels **Excel, Word (suite MS Office)** et de la capacité à se familiariser rapidement avec des logiciels.

Vous disposez des compétences suivantes:

- **Familiarité avec les chiffres** ;
- **Capacité d’analyse de base en comptabilité et budget ou aptitude à les développer dans le cadre de la fonction** ;
- Sens de l’organisation et capacité à respecter les délais ;
- **Précision**, rigueur et discrétion ;
- Compétences pointues dans la **communication orale et écrite** ;
- **Autonomie dans le travail tout en sachant travailler en équipe** ;
- **Capacité à gérer de nombreux dossiers en même temps** ;
- Bonne résistance au stress pour faire face à des pics d’activité ;
- Adaptabilité ;
- Bonne connaissance de **l’anglais écrit**.

Atouts:

- Connaissance de base des règles catalographiques ;
- Expérience en accueil de public ;
- Connaissance du milieu universitaire ;
Les compétences **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

**Renseignements complémentaires**:
**Modalités de sélection**
- Examen des CV ;
- Entretien par le Service des Ressources Humaines ;
- Entretien par la Commission de sélection.

**Remarques**:
Le barème de référence est le 036.

L’expérience acquise:

- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation ;
- en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.
- Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité._