Réceptionniste

Contrat de travail d’étudiant à durée déterminée

Lieu de travail : 1180 Bruxelles (Uccle)

Certains mardis et jeudis PM selon un calendrier + remplacement Congés

Le Département Communication, Marketing et Commercial (Marcom²) conçoit, met en œuvre et pilote les stratégies de communication, marketing et commerciale de l’organisation. Il a pour objectif de donner l’éclairage nécessaire aux actions de la Croix-Rouge dans les médias et auprès du grand public, d’encourager l’engagement de différents publics auprès de la Croix-Rouge, afin de remplir sa mission d’aide aux plus vulnérables. Cet engagement est tantôt d’ordre financier (don, achat de produit et service), tantôt d’ordre non financier (engagement volontaire).

**Fonction**:
Le.la Réceptionniste aura pour missions principales:

- Accueillir les visiteurs concernés par les réunions organisées le samedi ;
- Confectionner les badges destinés aux participants à ces réunions ;
- Veiller à l’inscription du nom des visiteurs dans le registre des présences ;
- Assurer la permanence téléphonique des appels entrants et communiquer les renseignements demandés (réservation de formation, location de matériel paramédical, etc ) ;
- En cas d’urgence, contacter le référent Croix-Rouge concerné par la situation ;
- Donner un support à la vérification et à l’encodage des changements de coordonnées des volontaires repris dans la database des volontaires ;
- Toute autre tâche qui pourra lui être confiée en lien avec sa fonction.

**Profil**:

- Etre inscrit comme étudiant dans l’enseignement de plein exercice pour l’année académique ;
- Avoir minimum 18 ans (exigence liée à la fonction) ;
- Compréhension et expression orale de base en néerlandais et anglais ;
- Etre souriant et à l’aise dans le contact ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique.