Administratief Logistiek Medewerker
Il y a 2 jours
Mechelen, Belgique
Labcorp
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Bij Labcorp zoeken we een Junior administratief logistiek medewerkervoor het team in Mechelen te versterken.
U zal opstarten via interim. Dit is een onsite positie.
De functieverantwoordelijkheden omvatten:
- Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse logistiek-regelgevende activiteiten met betrekking tot uitgaande en inkomende zendingen die worden voorbereid en verzonden vanuit de Europese Operations.
- Aanvraag tot goedkeuring: Opstellen van verzenddocumenten in het interne systeem en deze ter goedkeuring voorleggen aan klanten.
- Aanpassen van documenten: Wijzigen van verzenddocumenten op verzoek van de klant. Zorgen dat alle wijzigingen voldoen aan interne procedures en afwijkingen escaleren indien nodig.
- Afhandeling van goedgekeurde orders: Orders goedkeuren in het systeem en afstemmen met het verzendteam. Track & trace-informatie verstrekken aan klanten.
- Niet-standaard koerierszendingen: Alle vereiste informatie aan niet-standaard koeriers bezorgen om boekingen te voltooien. Ondersteunen bij verpakkingshandelingen en communicatie met het verzendteam en de koeriers.
- Zendingen met gevaarlijke goederen: Classificeren van orders volgens de verpakkingsgroepen, opstellen van DG-documentatie en verzendverpakkingen, en toezien op naleving van de regelgeving
- Ondersteunen bij interne afstemming en administratieve taken.
- Procesafwijkingen documenteren en, indien nodig, escaleren naar senior teamleden.
- Deelnemen aan trainingen en activiteiten voor kennisdeling.
- Uitvoeren van andere taken zoals toegewezen door de leidinggevende of het management. Minimum vereisten:
- Diploma middelbaar onderwijs, maar relevante werkervaring wordt ook in aanmerking genomen.
- 3 maanden of meer ervaring in een administratieve functie binnen logistiek-, supply chain
- of transportsector Gewenste kwalificaties:
- 3 maanden of meer ervaring in logistiek Bijkomende kwalificaties voor de job:
- Goede kennis Nederlands en Engels vereist.
- Ervaring in een gereguleerde werkomgeving is een pluspunt
- Kennis van MS Office (word, outlook, excel) tools
- Kennis van voorraadbeheersystemen (Peoplesoft, etc.)
- Goede communicatieve vaardigheden
- Oog voor detail, proactief, teamplayer, flexibel, ondersteunend, klantvriendelijk, stressbestendig Labcorp is proud to be an Equal Opportunity Employer: **We encourage all to apply
- Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse logistiek-regelgevende activiteiten met betrekking tot uitgaande en inkomende zendingen die worden voorbereid en verzonden vanuit de Europese Operations.
- Aanvraag tot goedkeuring: Opstellen van verzenddocumenten in het interne systeem en deze ter goedkeuring voorleggen aan klanten.
- Aanpassen van documenten: Wijzigen van verzenddocumenten op verzoek van de klant. Zorgen dat alle wijzigingen voldoen aan interne procedures en afwijkingen escaleren indien nodig.
- Afhandeling van goedgekeurde orders: Orders goedkeuren in het systeem en afstemmen met het verzendteam. Track & trace-informatie verstrekken aan klanten.
- Niet-standaard koerierszendingen: Alle vereiste informatie aan niet-standaard koeriers bezorgen om boekingen te voltooien. Ondersteunen bij verpakkingshandelingen en communicatie met het verzendteam en de koeriers.
- Zendingen met gevaarlijke goederen: Classificeren van orders volgens de verpakkingsgroepen, opstellen van DG-documentatie en verzendverpakkingen, en toezien op naleving van de regelgeving
- Ondersteunen bij interne afstemming en administratieve taken.
- Procesafwijkingen documenteren en, indien nodig, escaleren naar senior teamleden.
- Deelnemen aan trainingen en activiteiten voor kennisdeling.
- Uitvoeren van andere taken zoals toegewezen door de leidinggevende of het management. Minimum vereisten:
- Diploma middelbaar onderwijs, maar relevante werkervaring wordt ook in aanmerking genomen.
- 3 maanden of meer ervaring in een administratieve functie binnen logistiek-, supply chain
- of transportsector Gewenste kwalificaties:
- 3 maanden of meer ervaring in logistiek Bijkomende kwalificaties voor de job:
- Goede kennis Nederlands en Engels vereist.
- Ervaring in een gereguleerde werkomgeving is een pluspunt
- Kennis van MS Office (word, outlook, excel) tools
- Kennis van voorraadbeheersystemen (Peoplesoft, etc.)
- Goede communicatieve vaardigheden
- Oog voor detail, proactief, teamplayer, flexibel, ondersteunend, klantvriendelijk, stressbestendig Labcorp is proud to be an Equal Opportunity Employer: **We encourage all to apply