Administratief Logistiek Medewerker

Il y a 2 jours

Mechelen, Belgique Labcorp Temps plein
Bij Labcorp zoeken we een Junior administratief logistiek medewerkervoor het team in Mechelen te versterken. U zal opstarten via interim. Dit is een onsite positie. De functieverantwoordelijkheden omvatten:
- Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse logistiek-regelgevende activiteiten met betrekking tot uitgaande en inkomende zendingen die worden voorbereid en verzonden vanuit de Europese Operations.
- Aanvraag tot goedkeuring: Opstellen van verzenddocumenten in het interne systeem en deze ter goedkeuring voorleggen aan klanten.
- Aanpassen van documenten: Wijzigen van verzenddocumenten op verzoek van de klant. Zorgen dat alle wijzigingen voldoen aan interne procedures en afwijkingen escaleren indien nodig.
- Afhandeling van goedgekeurde orders: Orders goedkeuren in het systeem en afstemmen met het verzendteam. Track & trace-informatie verstrekken aan klanten.
- Niet-standaard koerierszendingen: Alle vereiste informatie aan niet-standaard koeriers bezorgen om boekingen te voltooien. Ondersteunen bij verpakkingshandelingen en communicatie met het verzendteam en de koeriers.
- Zendingen met gevaarlijke goederen: Classificeren van orders volgens de verpakkingsgroepen, opstellen van DG-documentatie en verzendverpakkingen, en toezien op naleving van de regelgeving
- Ondersteunen bij interne afstemming en administratieve taken.
- Procesafwijkingen documenteren en, indien nodig, escaleren naar senior teamleden.
- Deelnemen aan trainingen en activiteiten voor kennisdeling.
- Uitvoeren van andere taken zoals toegewezen door de leidinggevende of het management. Minimum vereisten:
- Diploma middelbaar onderwijs, maar relevante werkervaring wordt ook in aanmerking genomen.
- 3 maanden of meer ervaring in een administratieve functie binnen logistiek-, supply chain
- of transportsector Gewenste kwalificaties:
- 3 maanden of meer ervaring in logistiek Bijkomende kwalificaties voor de job:
- Goede kennis Nederlands en Engels vereist.
- Ervaring in een gereguleerde werkomgeving is een pluspunt
- Kennis van MS Office (word, outlook, excel) tools
- Kennis van voorraadbeheersystemen (Peoplesoft, etc.)
- Goede communicatieve vaardigheden
- Oog voor detail, proactief, teamplayer, flexibel, ondersteunend, klantvriendelijk, stressbestendig Labcorp is proud to be an Equal Opportunity Employer: **We encourage all to apply