Executive Assistant

**Omschrijving**:
Je neemt de rol op van enthousiaste en toegewijde Executive Assistant om partners en directeurs een vlotte en correcte uitvoering van je werk te bezorgen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Agendabeheer (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging + administratie).
- Bijstaan van partners en directeurs bij vastleggen van prioriteiten.
- Uitnodigingen voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten.
- Organisatie van interne en externe vergaderingen en evenementen, identificatie van locaties, prospectie en onderhandelingen.
- Bijwonen van vergaderingen: notuleren, verslagen en verzamelen van documenten en agenda's.
- Facturatie.
- Beheer van elektronische archiefdatabank.
- Afdrukken, inbinden en opmaken van documenten.
- Samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten.
- Opvolgen van het CRM-systeem.
- Registreren van inschrijvingen voor seminaries en opvolgen van praktische zaken en facturen.

Je probeert het verschil te maken voor de organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken

**Profiel**

Je bent of hebt:

- Sterke organisatorische vaardigheden (je kan meerdere taken tegelijk verwerken en prioriteiten stellen);
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een klantgerichte omgeving;
- Professioneel, toegewijd en hardwerkend;
- Ervaring met Egovernance portaal voor submitten van overheidsopdrachten
- Stressbestendig (efficiënt kunnen werken aan deadlines).
- Je hebt een bachelordiploma Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring.
- Je bent een goede communicator en spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.

**Aanbod**

De functie biedt een aantrekkelijk loonpakket, maar belangrijker nog, je krijgt er veel verantwoordelijkheid. Je wordt met open armen ontvangen door een geweldig team, dat je ondersteunt om een succesvolle carrière uit te bouwen

Daarbovenop:

- Kans op continu leren: je ontwikkelt de mindset en vaardigheden om te navigeren in wat er ook komt;
- Succes zoals jij dat bepaalt: wij bieden de middelen en flexibiliteit, zodat je een betekenisvolle impact kunt hebben, op jouw manier;
- Diverse en inclusieve cultuur: je wordt omarmd om wie je bent en je wordt in staat gesteld je stem te gebruiken om anderen te helpen hun eigen stem te vinden.

Je komt terecht in een organisatie die trots is om voor de 6e keer op rij een Great Place to Work award in ontvangst te mogen nemen

Denk jij dat je voldoet aan bovenstaande criteria ? Aarzel dan vooral niet en solliciteer nu

**Bedrijfsinfo**

Deze organisatie is een wereldwijde, multidisciplinaire en professionele dienstenorganisatie die zich specialiseert in accountancy, belasting
- en bedrijfsadvies.