Reception Officer in Harelbeke

il y a 1 jour


Harelbeke, Belgique Forum Jobs Temps plein

**Reception Officer in Harelbeke**

**FUNCTIE OMSCHRIJVING**
**Ben jij een enthousiaste Reception Officer met een passie voor klantvriendelijkheid en organisatie? Zoek je een boeiende administratieve functie in regio Harelbeke waarbij je het visitekaartje bent van een dynamisch bedrijf? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven**:
Als reception officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Met jouw professionele uitstraling en sterke communicatieskills zorg je voor een vlot onthaal en een efficiënte opvolging van inkomende communicatie. Daarnaast ondersteun je diverse administratieve processen.

**Taken**:

- Inkomende oproepen beantwoorden en correct doorverbinden
- Vragen rond bestellingen en reserveringen behandelen
- E-mails filteren en doorsturen naar de juiste contactpersonen
- Bezoekersonthaal
- Bezoekers vriendelijk verwelkomen en begeleiden naar vergaderzalen
- Collega’s op de hoogte brengen van bezoekers
- Vergaderzalen beheren
- Vergaderruimtes reserveren en voorbereiden volgens planning
- Netheid en orde handhaven in ontvangstruimtes
- Post
- en pakketverwerking
- Binnenkomende post sorteren per afdeling
- Pakjes correct ontvangen en verdelen
- Verzendingen klaarzetten en opvolgen
- Administratieve ondersteuning
- Assisteren bij boekingen van reizen, hotels en restaurants
- Afspraken inplannen en administratieve taken uitvoeren
- Extra engagementen (optioneel maar gewaardeerd)
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Collega’s een luisterend oor bieden
- Regelmatig zorgen voor een verzorgde inkomzone en kleine verwenmomenten (zoals het afbakken van versnaperingen)

**PROFIEL** Profiel**:

- Je hebt aantoonbare ervaring in een onthaal
- of receptiefunctie
- Je bent klantgericht, vriendelijk en stressbestendig
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans, kennis van Engels is een pluspunt
- Je werkt zelfstandig, georganiseerd en proactief
- Je bent vertrouwd met administratieve software en digitale tools

**AANBOD**
- Een gevarieerde job in een warm en collegiaal team
- Een werkomgeving waar jouw klantgerichtheid écht het verschil maakt
- Ruimte voor eigen initiatief en een actieve rol in het verbeteren van de bezoekerservaring
- Een dynamische werksfeer in een moderne, professionele omgeving

**STUDIEVEREISTEN**
Geen specifieke studievereisten



  • Harelbeke, Belgique MAKKIE HARELBEKE Temps plein

    Functieomschrijving Hou jij ook van orde en netheid, en geniet je ervan om alles weer fris en schoon te maken? Dan zijn wij naar jou op zoek! Als huishoudhulp sta je in voor de schoonmaak van de woning en voer je huishoudelijke taken uit (poetsen, strijken, boodschappen doen,...). Je werkt individueel bij meerdere gezinnen, je organiseert je werk...


  • Harelbeke, Belgique HM Prison Service Temps plein

    Taakbeschrijving Jouw rol Als poetshulp in Harelbeke maak je schoon bij mensen thuis. Daarnaast voer je als poetsmedewerker ook extra huishoudelijke taken uit. Denk daarbij aan lakens verversen, bedden opdekken, strijken, ramen lappen, afwassen, vaat opbergen, koken en boodschappen doen. Ons aanbod Shiny, happy medewerkers, daar gaan we voor bij Het...

  • Huishoudhulp Harelbeke

    il y a 3 jours


    Harelbeke, Belgique Agilitas Temps plein

    **Huishoudhulp regio Harelbeke** Hou je van poetsen? Werk je graag in het huishouden en laat je huizen weer schitteren als nooit tevoren? Dan ben je bij Agilitas Home Services aan het juiste adres! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde **huishoudhulp** (M/V) in de regio Harelbeke Als poetshulp doe jij huishoudelijke taken bij onze klanten thuis. Deze...


  • Harelbeke, Belgique Stadsbestuur Harelbeke Temps plein

    Harelbeke is een open, flexibele en innovatieve organisatie. Een stad met net geen 30.000 inwoners, in volle ontwikkeling. We dragen waarden als ‘vertrouwen’, ‘collegialiteit’, ‘klantgerichtheid’ en ‘ondernemerschap’ uit in onze dienstverlening en onderlinge samenwerking. **Over de job**: Momenteel zoeken wij een enthousiaste collega om het...


  • Harelbeke, Belgique DESTRANS Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een toffe en afwisselende job bij een familiaal bedrijf? DESTRANS is op zoek naar volgend profiel: - Chauffeur CE Deze dochterfirma van Desutter Group specialiseert zich in kipbakken met opdrachten in de bouwsector. Ook kraan - en werfvrachtwagens worden hiervoor ingezet. Wij bieden u: - Tekenpremie - Bedrijfswagen of...

  • Keukenmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Belgique Zorgbedrijf Harelbeke Temps plein

    -Zin in een uitdaging binnen de zorgsector, samen met toffe collega’s? Bij Zorgbedrijf Harelbeke is talent van harte welkom. Meer dan 300 werknemers zijn het hart van ons zorgbedrijf. Dagelijks zetten zij zich in om de ouderen in Harelbeke te helpen en dat voelt goed. Ook jij kan je talenten bij ons ten volle ontplooien! *** - Als keukenmedewerker: -...


  • Harelbeke, Belgique Epplejeck Horse & Rider Superstores Temps plein

    **Ben jij een klantgerichte en enthousiaste verkoopmedewerker die klanten met een glimlach helpt? Heb jij passie voor de ruitersport en mode? Zorg jij ervoor dat alle producten perfect gepresenteerd worden in de winkel? Dan is Epplejeck Harelbeke op zoek naar jou!** **Locatie** - Harelbeke**Telefoonnummer** - 0031883535353**Uur per week** - 24...


  • Harelbeke, Belgique Stadsbestuur Harelbeke Temps plein

    Functie Harelbeke zet sinds een aantal jaren koers richting een ondernemende, innovatieve en extern gerichte organisatie. Als onderhoudsmedewerker onderhoud u dagelijks de diverse groenperken van de stad zodat Harelbeke over verzorgde en gezonde groenperken beschikt. Je zorgt mee voor een goed onderhouden materiaalbeheer dat op een efficiënte manier...

  • Deskundige Groen

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Belgique Stad Harelbeke Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij een passie voor planten en wat er allemaal rond leeft? Gefascineerd door bomen? Wil jij op basis van beleidsmatige keuzes een beheerplan opstellen voor het openbaar groen en dit uitvoeren? Als deskundige groen geeft u leiding aan de afdeling groen van het departement facility en bent u verantwoordelijk voor het algemeen...

  • Deskundige Payroll

    il y a 1 jour


    Harelbeke, Belgique HARELBEKE STADSBESTUUR Temps plein

    Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - HBO5 (ingericht vóór 2019) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 30 uren per week,...