Office Assistant

il y a 1 jour


Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoekenAls office assistant zal je
- Medewerkers en bezoekers op kantoor ontvangen en begeleiden
- Badges en sleutels beheren
- Meeting rooms reserveren
- Parkeerplaatsen voor medewerkers en bezoekers reserveren
- Kantoormateriaal beheren en bestellen
- Onderhouds(aan)vragen behandelen
- Inkomende en uitgaande post, pakketjes en koerierzendingen verwerken en opvolgen

Als facility coördinator ben jij het aanspreekpunt voor het gebouwbeheer en bijhorende facility services. Zo zal je o.a.
- Ondersteuning bieden aan de facility-manager en contacten onderhouden met de interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten
- De facility-uitgaven opvolgen
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor de facility-afdeling
- Een uiterst kwaliteitsvolle dienstverlening waarborgen
- Het dagelijks beheer van facility-gerelateerde issues verzorgen
- Toegankelijke en flexibele oplossingen aanbieden op vlak van facility-issues
- De voorbereiding van technisch onderhoud en herstellingen coördineren
- Toezicht houden op de efficiënte en effectieve uitvoering van facility verzoeken
- Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u.

**Wat wij van jou vragen**:

- Uitstekend tweetalig Nederlands/Engels met goede kennis Frans
- Glimlach
- Zeer klantvriendelijk
- Discreet
- Stressbestendig
- Organisatorisch sterk
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
- Verzorgde uitstraling

**Wat wij jou bieden**:
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.Je vaste brutoloon wordt aangevuld met:

- Een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
- Een netto dagvergoeding
- Vergoeding voor woon-werkverkeer



  • Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop - Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk -...

  • HR Assistant

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Functieomschrijving**: ls HR assistant zorg je voor de centralisatie en planning van alle activiteiten die verband houden met Assessment en Development Centers door ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening en de optimalisatie van de bezettingsgraad van de consultants worden gerespecteerd. Als contactpersoon ontvang je verzoeken van...

  • HR Assistant

    Il y a 23 minutes


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Description de fonction**: Quel sera votre rôle ? Vous assurez la centralisation et la planification de toutes les activités liées au Centre d’expertise d'Assessment et Development Centers en veillant au respect de la qualité du service et de l’optimalisation du taux d’occupation des consultants. Comme personne de contact, vous réceptionnez...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant in het regionale vastgoedteam in Zemst help je de managers van Constructie en Expansie met het beheer van winkels in jouw regio. Je richt je vooral op administratieve taken. Je bent de contactpersoon voor winkels bij reparaties aan panden, zoals een kapotte deur of een lekkend dak. Je regelt deze reparaties van...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Temps plein

    **Een uitdagende en fulltime functie (5 maanden)** binnen een krachtige en dynamische internationale onderneming **Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (opdracht van 5 maanden) voor een internationale onderneming in de health & beauty sector.** **Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit**: - ** Directieondersteuning**: Je biedt...


  • Vilvoorde, Belgique MPETS BV Temps plein

    **Sales & Marketing Assistant (Internship)** **Responsibilities**: l Assist with daily administrative tasks, including document organization, data entry, and file management l Help maintain and update website content, including product information, images, and text editing l Carry out other related sales & Marketing tasks as assigned by the...

  • Sales Assistant

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Belgique BD Logistics Temps plein

    BD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Je komt terecht in een organisatie in volle change waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique WhatJobs Temps plein

    Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique WhatJobs Temps plein

    Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Belgique BD Logistics Temps plein

    Ben je op zoek naar een toffe job binnen een zeer gevarieerde business van consumentenactivatie? Wel, dan ben je op de juiste plek beland. Enthousiaste, getalenteerde en gedreven teamspelers vinden absoluut een plekje binnen onze BD-familie. **JOUW FUNCTIE** BD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Als Sales...