Officemanager

Voor een warm kantoor is meer nodig dan een kom soep onder de middag. Een **officemanager**, bijvoorbeeld, die erover waakt dat de collega’s op hun gemak zijn. Zó op hun gemak dat ze hun voeten zelfs gepantoffeld onder hun bureau durven te schuiven. We zoeken een steun en toeverlaat die ons team **praktische zaken** uit handen neemt, die **initiatieven** lanceert om (de sfeer op) ons kantoor door het plafond te duwen, en die de **finance-ploeg helpt met administratieve taken**.

Als officemanager neem je de collega’s onder je vleugels, zodat ze zich thuis voelen in het **Gentse d’Office** - jouw uitvalsbasis. Daarnaast bied je **administratieve ondersteuning** aan het financeteam van onze groep. Jep, de familie is groter dan de teams van Code d’Or en Fantastic waarmee je in Gent samenhokt. Naast deze specialisten in respectievelijk webontwikkeling en employer branding, hebben we experts aan boord in digitale storytelling (Onlyhumans, Berchem), creatieve en strategische merkbegeleiding (mortierbrigade, Brussel), live experiences (meetmarcel, Brugge), digital products (Next Apps, Lokeren) en branding (Today, Mechelen). No worries: je leert alle tantes en nonkels snel genoeg kennen

**Je taken en projecten**:
Omdat jij de touwtjes zo stevig in handen houdt, beschikken je collega’s altijd over de spullen die ze nodig hebben om hun werk goed te doen, of om het fijn te hebben op kantoor. Naast de bestellingen sta je in voor postverwerking, het leverancierscontact en het contact met d’Office, en boek je vergaderzalen. Wie naar ons kantoor belt, krijgt jou aan de lijn. “Goeiemiddag” Tot slot ziet iedereen jou graag komen, omdat je fijn gezelschap bentof omdat jij lekkere lunches fikst en toffe events organiseert.

Je vult je **taken als officemanager aan met to do’s voor finance**, zoals
- creditcardstatements en aankoopfacturen inboeken
- debiteuren beheren
- het cashflow-overzicht updaten
- de lonen en leveranciers betalen

**Onze ideale officemanager**:

- is **zorgzaam** en **sociaal** - jij moet al diep nadenken voordat je mensen kunt opnoemen met wie je níet door een deur kunt
- is **analytisch**, goed georganiseerd en flexibel
- heeft **oog voor detail** en een positieve ingesteldheid
- werkt **zelfstandig** en neemt initiatief
- heeft idealiter ervaring als officemanager (maar da’s geen absolute must)

**Wie zijn wij?**:
Onlyhumans is een grote speler in de **marketing
- en communicatiesector**. Als snelgroeiende groep willen we onze klanten een zo breed mogelijk spectrum aan gespecialiseerde diensten aanbieden. Want communicatiestrategie werkt pas écht wanneer ze het toenemend aantal marketingdisciplines op een geloofwaardige manier samenbrengt. Een marketingbureau heeft vandaag met andere woorden een bepaalde grootte nodig om in alle expertises te excelleren. En voor minder dan excellent gaan we nu eenmaal niet. (Neemt niet weg dat we ook gewoon een zootje ongeregeld zijn met een zwak voor zwakke moppen en straffe apéro’s.)

**Dit mag je van ons verwachten**:

- Als officemanager ben je de spil van ons **Gentse team**, maar dankzij je financetaken werk je ook in het hart van de hele groep.
- Je krijgt een **competitief salaris**, een pakket interessante **extralegale voordelen** en de keuze uit een resem **mobiliteitsopties**, zoals een treinabonnement of een elektrische fiets.
- Interne en externe **opleidingsmogelijkheden**? Spreekt voor zich.

**Ja, ik wil**:
Klinkt goed? Laat van je horen