Management Assistant Legal
Il y a 2 jours
Zwijndrecht, Belgique
One On One
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Jobinhoud:
- Voor een _internationale organisatie regio Zwijndrecht_zoeken we een sterke organisator die energie haalt uit ondersteunen, plannen en structureren. _In deze rol ben jij de spilfiguur binnen de juridische afdeling én de rechterhand van drie managers._ _Jij zorgt ervoor dat zij efficiënt kunnen werken, terwijl jij achter de schermen alles in goede banen leidt. Verder bestaat je takenpakket uit:_
- Algemene administratieve ondersteuning van de juridische afdeling
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
- Opstellen en nalezen van documenten, memo’s en correspondentie
- Agendabeheer en planning van afspraken en vergaderingen
- Coördinatie van interne en externe meetings (zalen, calls, voorbereiding documenten)
- Ondersteuning bij contractvoorbereiding en dossierbeheer (digitaal en papier)
- Mee uitbouwen en beheren van een interne juridische databank
- Organisatie van zakenreizen en bijhorende documentatie Wie zoeken we:
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef
- Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
- Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset
- Je hebt een proactieve, ondernemende houding Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits
- en groepsverzekering
- Eco-cheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren
- Extra vakantiedagen Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs Loon: €3.100,00
- €4.500,00 per maand
Voordelen:
- Ecocheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Levensverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist) Werklocatie: Fysiek
- Voor een _internationale organisatie regio Zwijndrecht_zoeken we een sterke organisator die energie haalt uit ondersteunen, plannen en structureren. _In deze rol ben jij de spilfiguur binnen de juridische afdeling én de rechterhand van drie managers._ _Jij zorgt ervoor dat zij efficiënt kunnen werken, terwijl jij achter de schermen alles in goede banen leidt. Verder bestaat je takenpakket uit:_
- Algemene administratieve ondersteuning van de juridische afdeling
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
- Opstellen en nalezen van documenten, memo’s en correspondentie
- Agendabeheer en planning van afspraken en vergaderingen
- Coördinatie van interne en externe meetings (zalen, calls, voorbereiding documenten)
- Ondersteuning bij contractvoorbereiding en dossierbeheer (digitaal en papier)
- Mee uitbouwen en beheren van een interne juridische databank
- Organisatie van zakenreizen en bijhorende documentatie Wie zoeken we:
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef
- Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
- Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset
- Je hebt een proactieve, ondernemende houding Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits
- en groepsverzekering
- Eco-cheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren
- Extra vakantiedagen Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs Loon: €3.100,00
- €4.500,00 per maand
Voordelen:
- Ecocheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Levensverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist) Werklocatie: Fysiek