Management Assistant Legal

Il y a 2 jours

Zwijndrecht, Belgique One On One Temps plein
Jobinhoud:
- Voor een _internationale organisatie regio Zwijndrecht_zoeken we een sterke organisator die energie haalt uit ondersteunen, plannen en structureren. _In deze rol ben jij de spilfiguur binnen de juridische afdeling én de rechterhand van drie managers._ _Jij zorgt ervoor dat zij efficiënt kunnen werken, terwijl jij achter de schermen alles in goede banen leidt. Verder bestaat je takenpakket uit:_
- Algemene administratieve ondersteuning van de juridische afdeling
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
- Opstellen en nalezen van documenten, memo’s en correspondentie
- Agendabeheer en planning van afspraken en vergaderingen
- Coördinatie van interne en externe meetings (zalen, calls, voorbereiding documenten)
- Ondersteuning bij contractvoorbereiding en dossierbeheer (digitaal en papier)
- Mee uitbouwen en beheren van een interne juridische databank
- Organisatie van zakenreizen en bijhorende documentatie Wie zoeken we:
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef
- Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
- Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset
- Je hebt een proactieve, ondernemende houding Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits
- en groepsverzekering
- Eco-cheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren
- Extra vakantiedagen Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs Loon: €3.100,00
- €4.500,00 per maand

Voordelen:
- Ecocheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Levensverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist) Werklocatie: Fysiek