Administrative Assistant/receptionist
il y a 3 jours
**Wat zijn je verantwoordelijkheden?**
Als Administratief Medewerker zorg je voor allerlei administratieve opvolging naar onze bewoners, familie maar ook naar leveranciers toe. Bijkomend ben je verantwoordelijk voor de opvolging van een aantal administratieve processen die leiden tot een vlotte teamwerking. Je rapporteert aan de woonassistente van de residentie.
Je staat in een duo-baan in voor het onthaal en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en bezoekers. Je bent een uithangbord voor onze organisatie en neemt bijhorende algemene administratieve taken op.
**We vertrouwen je graag volgende taken toe**:
- Je staat mee in voor het onthaal waarbij je onder andere volgende taken opneemt: telefonie, versturen van post, agendabeheer, ontvangst bezoekers en algemene administratie.
- begeleiden van bewoners met hun vraagstellingen.
- begeleiden van mantelzorgers en bezoekers met hun vragen.
- geeft rondleidingen in onze residentie na een interne opleiding.
- Je werkt zelfstandig en neemt van nature uit gemakkelijk initiatief.
**Jouw profiel**
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden waarbij je service-minded en oplossingsgericht werken vooropstelt.
- Je hebt een flexibele ingesteldheid waardoor je vlot nieuwe taken opneemt.
- Je bent organisatorisch sterk en je bent stressbestendig.
- Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook.
Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Loon: €19.000,00 - €21.000,00 per maand
Verwachte uren: 20 - 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Ervaring:
- administratieve ervaring: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Receptioniste ǀ Nh Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps pleinJe hebt maar één kans om een goede eerste indruk te maken, toch? Hoe leuk is het om daar deel van uit te maken? Als Dag-/Nacht Receptionist zorg je ervoor dat alle gasten een uitstekende eerste indruk hebben van ons hotel. Je verwelkomt gasten met een glimlach, stelt ze op hun gemak en zorgt ervoor dat ze met al hun vragen bij jou terecht kunnen. Je bent...
-
Planning & Project Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique BEP EUROPE NV Temps pleinDescription - As a planning & project assistant you will support the project leaders, the sales team & the customer service team throughout the various projects. Hereby you provide administrative and logístical support. - and customer-specific documents; follow-up of invoicing. In addition, you will take on the practical support of customer visits. You...
-
Receptionist ǀ Nh Hotels Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Day-/Night Receptionist, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...
-
Front Office Manager Nh Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif **INTITULÉ DU POSTE**: Administratief assistent (M/V/X) (NL) **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: FIDUCIAL Accountancy Brugge is op zoek naar een...
