Coördinator Personeelsdienst

Functieomschrijving

Als coördinator van de personeelsdienst:

- Draag je bij tot de ontwikkeling van de organisatie door het creëren van een kader waarbinnen medewerkers in een aangename omgeving optimaal kunnen functioneren.
- Ben je verantwoordelijk voor de aanwerving van nieuwe medewerkers, dit gedurende het ganse selectieproces. Wat o.a. inhoudt dat je de eerste contactpersoon bent voor sollicitanten die informatie willen over de vacature en de procedure, je mee de selectiegesprekken voert en zorgt voor een goede opstart van de medewerkers.
- Sta je in voor een goede invulling van de loon - en personeelsadministratie, dit vanaf de indiensttreding tot het einde van de arbeidsovereenkomst. Dit omhelst o.m. het bijhouden van een personeelsdossier, de opvolging van de tijdsregistratie en afwezigheden, de administratie inzake groeps
- en hospitalisatieverzekering, de maaltijdcheques, de opvolging en rapportering inzake absenteïsme.
- Geef je sturing aan en voer je het afgesproken personeelsbeleid uit. De coördinator personeel staat in voor alle interne communicatie inzake personeelsaangelegenheden.
- Ben je het centrale aanspreekpunt voor alle medewerkers voor alle personeelsaangelegenheden, je weet wat er leeft op de werkvloer en biedt een luisterend oor.
- Zorg je voor een correcte afhandeling van de procedures en administratieve handelingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden.
- Is het onderhouden van de relaties met de syndicale vertegenwoordigers en het organiseren van het syndicaal overleg deel van je opdracht.
- Volg je de sociale
- en andere relevante wetgeving nauwgezet op, je interpreteert wijzigingen en zorgt voor een correcte en tijdige implementatie ervan in de organisatie.
- Voorzie je de boekhouding van de nodige informatie voor de verdere financiële afhandeling van een aantal personeelsgebonden materies (uitbetaling lonen, boekingen, bedrijfsvoorheffing, RSZ, maaltijdcheques,...).

Profiel
- Je bent houder van een bachelor/masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt werkervaring in een HR functie.
- Je hebt ervaring met payroll software, HR tools en vakbondsoverleg.
- Sterke people management skills.
- Je weet van aanpakken en staat sterk in je schoenen.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring binnen de publieke sector is een pluspunt maar niet noodzakelijk.
- Planmatig en organisatorisch sterk.

Jobgerelateerde competenties

Aanbod
- Een functie met uitdaging en zin voor initiatief.
- Een contract van onbepaalde duur met een wedde in overeenstemming met kennis en opgedane ervaring ter zake.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, aanvullende pensioenverzekering, hospitalisatieverzekering,...
- Een glijdend uurrooster in een 38u week, telewerkmogelijkheden en de beschikking over de nodige middelen voor flexibele werkplekken dragen bij in ons streven naar een goede balans werk/privé.

Plaats tewerkstelling

3000 LEUVEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3000 LEUVEN