Office Assistant Legal
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Als _Office Assistant Legal_ondersteun je een team van juridische specialisten_ _bij de dagelijkse werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat _dossiers correct worden beheerd,_ _afspraken vlot verlopen en administratieve processen efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw _organisatorische talent_ _kunnen collega’s zich volledig focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden. Verder bestaat je takenpakket uit:_
- Beheren en opvolgen van juridische dossiers, zowel digitaal als administratief
- Opstellen, verwerken en controleren van documenten, correspondentie en rapporten
- Coördineren van agenda’s, afspraken en interne overlegmomenten
- Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van de nodige documentatie
- Ondersteunen bij de voorbereiding van contracten en andere juridische documenten
- Beheren en actualiseren van databanken en documentbeheersystemen
- Verzorgen van reis
- en vergaderarrangementen
- Fungeren als administratief aanspreekpunt binnen de afdeling Wie zoeken we:
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je drukt je professioneel en vlot uit in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef
- Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en bewaart steeds het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en reageert adequaat in uiteenlopende situaties
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende prioriteiten aan
- Je beheerst MS Office en digitale tools uitstekend
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgerichte mindset
- Je hebt een proactieve, ondernemende houding Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits
- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren na inwerkperiode
- Extra vakantiedagen Loon: €3.000,00
- €4.000,00 per maand
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties Taal:
- Nederlands (Vereist) Werklocatie: Fysiek
-
Zwijndrecht, Oost-Vlaanderen, Belgique VAB Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratNeem een sleutelrol op in het versterken van risico- en compliancewerking binnen de business. Bij VAB bouwen we actief aan een Risk & Compliance Framework dat onze organisatie ondersteunt in haar groei en transformatie. In deze context zoeken we een Risk & Compliance Officer die een inhoudelijke expertrol opneemt en tegelijk een belangrijke rol speelt in de...
-
Management Assistant
Il y a 2 heures
Zwijndrecht, Flanders, Belgique RANDSTAD BELGIUM Temps pleinVoor een internationale speler in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistant (4/5e rol).Please make an application promptly if you are a good match for this role due to high levels of interest.Als Management assistent ondersteun je verschillende managers en ben je verantwoordelijk voor talrijke administratieve taken binnen de...
-
Financial Assistant
Il y a 5 heures
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Flanders, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein🚀 Wij zoeken een Financial Assistant voor ons kantoor te Kruibeke! Als Financial Assistant ben jij de spil tussen contractbeheer en financiële opvolging. Je zorgt ervoor dat alle contractdata correct en gestructureerd in onze systemen (CODEX, SAP, Archibus) staan. De Financial Assistant werkt hiervoor nauw samen met de Project Controller en geeft de...
-
Management Assistant
Il y a 5 heures
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Flanders, Belgique Randstad Belgium Temps pleinVoor een internationale speler in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistant (4/5e rol). Als Management assistent ondersteun je verschillende managers en ben je verantwoordelijk voor talrijke administratieve taken binnen de afdeling Inkoop. Je werkt op het hoofdkantoor in Zwijndrecht, België. Je verantwoordelijkheden: - Je...
-
Financial Assistant
Il y a 16 heures
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Vlaanderen, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Assistant (Program) Manager
Il y a 3 jours
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Oost-Vlaanderen, Belgique Actief Interim Beveren Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratFunctieomschrijving Ben jij een technisch sterke professional met leidinggevende vaardigheden? Als Assistant (Program) Manager Technische Dienst zorg je voor de optimale werking van machines, installaties en rollend materieel. Je stuurt technische teams aan, volgt onderhoudswerken en projecten op en draagt bij aan een veilige en efficiënte werking van de...
-
warehouse assistant
Il y a 2 jours
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratWarehouse Assistant (m/v/x)FunctieJe taken omvatten:uitvoeren van fysieke controles van goederenverwerken van administratieve gegevens en documentenaanvullen en bespreken van rapporten met de verantwoordelijkeondersteunen van de magazijnoverste in dagelijkse werkzaamhedencontroleren van goederen voor verzending (labels, volledigheid van ladingen, staat van...
-
Assistant (Program) Manager
Il y a 4 jours
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratBen jij een technisch sterke professional met leidinggevende vaardigheden?Als Assistant (Program) Manager Technische Dienst zorg je voor de optimale werking van machines, installaties en rollend materieel. Je stuurt technische teams aan, volgt onderhoudswerken en projecten op en draagt bij aan een veilige en efficiënte werking van de organisatie.Dan is deze...
-
Risk & Compliance Officer
Il y a 13 heures
Zwijndrecht, Vlaams Gewest, Belgique VAB Temps pleinNeem een sleutelrol op in het versterken van risico- en compliancewerking binnen de business. Bij VAB bouwen we actief aan een Risk & Compliance Framework dat onze organisatie ondersteunt in haar groei en transformatie. In deze context zoeken we een Risk & Compliance Officer die een inhoudelijke expertrol opneemt en tegelijk een belangrijke rol speelt in de...
-
Key Account Management Assistant
Il y a 1 jour
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Oost-Vlaanderen, Belgique Trio Leuchten Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratTRIO Lighting Group ist one of the leading specialists in decorative residential lighting. Innovative product ideas, a high degree of flexibility and a consistently customer-focused approach to thinking and acting are the pillars of our success. For our office in Kruibeke, Belgium, we are looking for a full‑time Key Account Management Assistant (m/f/d)...
