2025-013 Medische Secretaris.esse

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënt(en), zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokter(s), verpleegkundige(n), paramedische(n), administratief personeel en arbeider(s)(ster)s tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe, talentvolle en gemotiveerde medewerker(s)(ster)s die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een medisch(e) secretaris(se) voor de afdeling oftalmologie, die klaar is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisafdeling en die wil werken in een toegewijd en dynamisch team.

De medische secretariaten van het UVC Brugmann bestaan uit een veertigtal personen en zijn georganiseerd in activiteitencentra verspreid over drie sites.

De taken van de medisch(e) secretaris(se)s zijn divers, van het onthaal van patiënt(en) tot het nalezen van medische verslagen, het beheer van het operatieschema en de zorg voor het academische secretariaat in een universitair ziekenhuis.

De medisch(e) secretaris(se)s helpen ook om medische informatie te verspreiden en dragen dus bij aan de continuïteit van de zorg die wordt verzekerd door de arts(en) van het Universitair Ziekenhuis Brugmann en de huisarts(en).

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**

Als secretaris.esse bent u gelast met de volgende taken:

- Dagelijkse administratieve ondersteuning van het medisch korps:

- Opmaak en klassement van brieven en processen-verbaal
- Agendabeheer
- Organisatie van seminaries, reizen
- Planning van de medische werkzaamheden in samenwerking met de Kliniek-/Diensthoofden
- Overdracht van informatie naar het medisch en administratief team
- Opmaak van tabellen in Excel (gegevensinvoer, formules, basisstatistieken)
- Uittypen en lay-out van de medische verslagen
- Telefonisch en fysiek onthaal van patiënten, externe geneesheren, medisch afgevaardigden van een klinische en/of laboratoriumdienst
- Opvolging van de wetenschappelijke en academische activiteiten:
- Opmaak van documenten (creëren van Power Point en posters, opmaak van abstracte en wetenschappelijke artikelen)
- Beheer van de accreditatie van de geneesheren
- Deelname aan de organisatie van de stages van de leerlingen-geneesheren
- Deelname aan het onthaal van de patiënten- Een kwaliteitsvolle opvang van de patiënten verzekeren (inschrijving, telefonische afspraken)
- Afspraakbeheer bij het verlaten van de consultatie
- Ingeven en nakijken van de administratieve en mutualistische gegevens van de patiënten
- Beheer en verantwoordelijkheid van een kassa met inachtneming van de procedures
- Samenwerken met de maatschappelijke werkers om het de patiënten met financiële moeilijkheden makkelijker te maken
- Deelname aan de uitwerking en standaardisering van de procedures

**Verwachte vereisten voor de functie**
- Beschikken over een graduaat
- of bachelordiploma
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde SELOR-proef)
- Slagen voor het selectie-onderhoud
- Voldoen aan de profielvoorwaarden
- **Hiërarchie**: Verantwoordelijke voor de Secretariaten
- **Uurrooster**: 38uur/week
- **Datum van indiensttreding**: onmiddellijk

**Profiel**:
**Vereist profiel voor de functie**

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

- Proactief, polyvalent en georganiseerd
- Bekwaam zijn om op autonome wijze prioriteiten te stellen voor de taken
- Goede spelling en beheersing van de medische terminologie
- Uitgesproken zin voor communicatie, contact en onthaal
- Georganiseerd, dynamisch en nauwgezet
- Degelijke kennis van de bureauticaprogramma’s
- Stressbestendig
- Pluspunten:

- Kennis van de Engelse taal
- Medische optie van bachelor

**Aanbod**:
**Aanbod**
- **IFIC-functie** : Medisch secretaris
- **IFIC-code** : 1076
- **IFIC-categorie** : 12 niet-geactiveerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 2,0807
- **Interne functie**: Medisch secretaris
- **Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis** : Baremaschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3

Min. : 32 881,74€ geïndexeerd

Max. : 58 029,70€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 2,0807
- Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van h