Procurement & Fleet Officer

**Procurement & Fleet Officer**

Wat is de doelstelling van de functie?

Je zorgt voor een gestroomlijnde en uniforme aanpak van de administratie rond ons aankoopbeleid en onze fleet.

Wat ga je in de rol van Procureren & fleet officer doen?
- Medeverantwoordelijk voor een correcte opvolging en optimalisatie van onze aankoopprocessen en het aankoopbeleid.
- Je bent op de hoogte van de contracten die met leveranciers worden afgesloten en leest je in over de voorwaarden, zodat je alle stakeholders ten allen tijden kan informeren
- Je maakt purchase orders aan, volgt deze op en zorgt voor een goede afhandeling voor alle partijen
- Je helpt bij het oplossen van problemen die betalingen kunnen blokkeren
- Je biedt algemene ondersteuning van het departement
- Je denkt mee met de dienst om procedures en processen te verbeteren,
- Communicatie met leveranciers/dienstverleners
- Wagenparkbeheer: beheer van de administratie van bedrijfswagens, rechtstreeks contact met leveranciers, brandstofbeheer, kilometeranalyse, ondersteuning van chauffeurs bij vragen en dringende incidenten, goedkeuring van facturen, boetebeheer,

Wat hebben wij te bieden?
- Contract onbepaalde duur, opstart zo snel mogelijk
- Flexibele werkuren en thuiswerk mogelijk
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Laptop en gsm (met abonnement)
- Maaltijdcheques van 7,5 euro

Wat hebben wij van jou nodig?
- Diploma hoger secundair onderwijs
- Goede kennis van MS Office pakket
- Ervaring met aankoopadministratie en vlootbeheer
- Op professionele en menselijke manier luisteren naar vragen van interne klanten
- Planmatig en resultaat gedreven
- Je kan je vlo uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans

Sollicitatieproces?
- Gesprek hiring manager

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 1800 Vilvoorde