Administratief Medewerker/planner

Functieomschrijving

Na een interne opleiding zal je mee instaan voor:

- Klantenontvangst.
- Telefonisch onthaal.
- Planning van de onderhoud-activiteiten.
- Instructies voor het atelier (werkorders).
- Administratie en facturatie.
- Bespreking van service en garantie met de klanten.

Profiel
- Communicatieve bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Een technische achtergrond is mooi meegenomen.
- Commerciële feeling.
- Interesse voor techniek.
- PC-minded.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een autonome job.
- Een aangename teamspirit.
- Een moderne werkomgeving.
- Een goede work-life balance.
- Uitstekende loonvoorwaarden (te bespreken).
- Interne opleiding.

Plaats tewerkstelling

ANTHEUNIS ZWEMBADEN
Zeepakker 20 2390 MALLE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Zeepakker 20 2390 MALLE