HR Business Partner

Onze klant met hoofdkantoor te Mechelen, is in België een belangrijke speler voor algemene opslag en extern informatiebeheer: het bewaren, beheren, digitaliseren en ter beschikking stellen van archieven. Dit alles met de grootse zorg voor kwaliteit, veiligheid en discretie.

Dankzij de innovatieve mindset worden deze diensten nu ook via e-commerce aangeboden.

Naast deze B2B activiteiten werd er recentelijk ook een particuliere activiteit uitgewerkt.

Een nieuw product voor het bewaren van huishoudelijke goederen in daarvoor speciaal ontwikkelde containers en boxen, met een service tot aan de deur.

Naast België is de organisatie ook actief bezig in Nederland en Zwitserland.

Als HR Business Partner kom je terecht in een zeer gemotiveerd en dynamisch HR-team dat er voortdurend naar streeft om processen op een duurzame manier te optimaliseren. In deze rol zal je rapporteren aan de Finance & HR verantwoordelijke.

Verantwoordelijkheden:

- Als HR Business Partner ben je samen met jouw team verantwoordelijke voor de opvolging van de volledige employee lifecycle (Talent Acquisition, Onboarding, Training, Ontwikkeling, Performance Management, adviesverlening,... tot offboarding)
- Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met alle afdelingen van het bedrijf om hen zowel operationeel als strategisch te ondersteunen.
- Talent Acquisition:
Beheer van het wervings
- en selectieproces van medewerkers en leidinggevenden van A tot Z: opvolging van personeelsaanvragen, opstellen van de tekst van de

jobaanbieding, salarisbenchmarking, contact met selectiebureaus, publicatie van het arbeidsaanbod, selectie en interview met kandidaten, discussie en onderhandelen over contracten, verwelkomen van nieuwe medewerkers, interne communicatie en aankondiging van nieuwe medewerkers, etc.

Monitoring van onboarding en bedrijfsondersteuning om de opleiding en integratie van nieuwe medewerkers in het team te garanderen

Opvolging van uitzendkrachten: contacten met de verschillende tijdelijke partners, zowel op hoofdzetelniveau als voor de verschillende vestigingen: ontvangst van starters,communicatie van planning en diensten, evaluatie van de kwaliteit van uitzendkrachten, controle van de facturatie, bijwerken van rapporten en samenvattingen,...

Learning &; Development:

Het beheren van de trainings
- en ontwikkelingsactiviteiten van de organisatie

Ontwikkeling van het jaarlijkse strategische opleidingsplan. Concrete implementatie van de opleidingsacties.

Coördinatie van de opleidingen van A tot Z in nauwe samenwerking met de afdelingsmanagers: opvolgen van concrete aanvragen, zoeken naar leveranciers,

opvolgen van aankooporders en facturen, vastleggen van alle opleidingen, beheer subsidieaanvragen, enz.

Rapportage van leer
- en ontwikkelingsactiviteiten

Performance Management:

Coördinatie van A tot Z van het prestatie-evaluatieproces van alle leidinggevenden.

Definitie van de jaarlijkse planning en het beheer van de interne communicatie om het proces te begeleiden.

Hiervoor werk je ook nauw samen met je HR-collega's om de jaarlijkse variabele bonus te berekenen en uit te betalen

Personeelsadministratie:

Binnen het team ben je medeverantwoordelijk voor de personeelsadministratie conform vastgelegde procedures en conform wettelijke bepalingen

Je bent tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling van HR-procedures, het actualiseren ervan en de interne communicatie ervan via verschillende kanalen

Je volgt maandelijks de loonverwerking op van de bedienden en arbeiders binnen het bedrijf in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Welzijn:

Je richt je op het professionele welzijn van alle medewerkers binnen de organisatie. Door je kennis van het wettelijke kader, kan je de juiste acties opzetten en opvolgen zodat medewerkers in een veilige werkomgeving aan de slag zijn.

Je bent verantwoordelijk voor diverse HR-projecten op bovengenoemde gebieden en verantwoordelijk voor de projectplanning, budgetbewaking, uitvoering van kleine en grote projecten binnen het HR-team.

**Gezocht profiel**
Ervaring in een gelijkaardige HR-rol, bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving

(arbeiders en bedienden, Multi site...)

Grondige kennis van de Belgische arbeidswetgeving

Je staat bekend om je discretie & betrouwbaarheid

Je kan de business zowel operationeel als strategisch ondersteunen

Je voelt je thuis in een no-nonsense cultuur

Ervaring met de aansturing van een klein team is een pluspunt

Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)

Je bent bereid om je te verplaatsen naar de verschillende vestigingen

**Aanbod**
- Een fijne werkomgeving
- Competitief salaris met extra legale voordelen zoals een bedrijfswagen, een laptop, een gsm, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een jaarlijkse targetbonus,

maaltijdcheques van € 7 per dag, ecocheques, een sectorbonus, naast de 20 dagen wettelijk verlof, ook 7 dagen extralegaal verlof, enz
- Een ervaren en energiek team
- Direct vast co