Assistant Administratif à Bruxelles

il y a 6 jours

SintAgathaBerchem, Belgique Unique Temps plein

**Description**:

- Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.**

Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous

**Une journée typique en tant qu'assistant administratif comprend les tâches suivantes**:

- Au sein du département, vous assurerez le rôle d'assistant administratif des conseils en brevets. (suivi des dossiers, classement, rédaction de lettres, etc.) et vous participez à la mise en place de l'organisation quotidienne à un niveau élevé.- Et tout cela dans le respect de nos valeurs fondamentales : Courage, Openness and Passio
- Au quotidien, vous travaillez en collaboration avec un ou plusieurs conseils en brevets et gérez la partie administrative de la propriété intellectuelle de nos clients.
- Vous effectuez toutes les démarches nécessaires à la vérification et au suivi des droits de propriété intellectuelle, y compris l'encodage des fichiers dans nos bases de données.
- Vous rédigez des courriers destinés aux clients, aux agents et à l'administration.
- Vous préparez les factures.

**Profil**- **Vous reconnaissez-vous dans la description suivante ?**
- Vous avez au minimum un diplôme de bachelier dans un domaine général.
- Vous avez déjà une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans la gestion administrative de dossiers et vous souhaitez étendre vos connaissances à la propriété intellectuelle.
- Vous êtes désireux d'apprendre et avez l'esprit ouvert.
- Vous êtes néerlandophone avec une très bonne connaissance de l'anglais et une bonne connaissance du français (oral et écrit).
- Vous avez une bonne connaissance du progiciel MS Office et d'autres outils informatiques.
- Vous travaillez avec précision et minutie et avez le sens du détail.
- Vous travaillez de manière très autonome

**Offre**- **Ce que vous aimerez chez notre client**:

- Formation dans tous les aspects de votre rôle.
- Un poste à temps plein (4/5e négociables).
- Un salaire attractif 2900-3000 brut, complété par des avantages sociaux (chèques repas, éco chèques, assurance groupe, assurance hospitalisation, plan cafétéria,...).
- Un environnement de travail attrayant, avec possibilité de télétravail.
- Organisation des événements, des walking-dinners,pour les employés

**Entreprise**

Un environnement de travail passionnant, international, en constante évolution et couvrant tous les domaines possibles de la propriété intellectuelle.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous suivez les dates d'expiration internes et externes - Vous effectuez toutes les démarches nécessaires à la vérification et au suivi des droits de PI, y compris le cryptage des fichiers dans nos bases de données - Vous suivez les exigences légales pour maintenir des droits de PI valides - Vous suivez les procédures internes -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes la personne qui soutient notre équipe dynamique de comptables et de conseillers fiscaux dans leurs différents besoins administratifs. Tâches principales: - Dépôt électronique de diverses déclarations fiscales - Créer et ajuster les lettres de mission - Enregistrement des clients auprès de la Banque-Carrefour des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique Capyx Temps plein

    We zoeken Administratief & HR-Assistent(e) om ons team te komen versterken 💪Locatie: Flexibel tussen Sint-Martens-Latem (4 of 5 dagen per week) en Brussel (1 of geen dagen per week).Dienstverband: Fulltime on siteWat houdt dat in:· voorbereiden van verkoopfacturen door middel van timesheetbeheer voor ons volledige personeelsbestand· Contracten en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique Capyx Temps plein

    We zoeken Administratief & HR-Assistent(e) om ons team te komen versterken 💪 Locatie: Flexibel tussen Sint-Martens-Latem (4 of 5 dagen per week) en Brussel (1 of geen dagen per week). Dienstverband: Fulltime on site Wat houdt dat in: · voorbereiden van verkoopfacturen door middel van timesheetbeheer voor ons volledige personeelsbestand · Contracten en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique Capyx Temps plein

    We zoeken Administratief & HR-Assistent(e) om ons team te komen versterkenLocatie: Flexibel tussen Sint-Martens-Latem (4 of 5 dagen per week) en Brussel (1 of geen dagen per week).Dienstverband: Fulltime on siteWat houdt dat in:· voorbereiden van verkoopfacturen door middel van timesheetbeheer voor ons volledige personeelsbestand· Contracten en...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    **Over VMA**: **Jouw plek bij VMA**: Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! **✨ Over de functie** Als **Administrative Assistant - Purchase** sta je in voor zowel de administratieve opvolging van...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique Capyx Temps plein

    We zoeken Administratief & HR-Assistent(e) om ons team te komen versterkenLocatie: Flexibel tussen Sint-Martens-Latem (4 of 5 dagen per week) en Brussel (1 of geen dagen per week).Dienstverband: Fulltime on siteWat houdt dat in:· voorbereiden van verkoopfacturen door middel van timesheetbeheer voor ons volledige personeelsbestand· Contracten en...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 6 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam - Je staat in voor het standaardiseren en formatteren van basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.) - Je beheert de...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 6 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...

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