Administratief Bediende

Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart volg je een volledig onboarding-traject bestaande uit fysieke opleidingen, e-learning, begeleiding on the job door ervaren collega's, IT-opleidingen... Ook voor de meest ervaren medewerkers worden er steeds opleidingsdagen georganiseerd zodat zij op de hoogte blijven van de veranderingen binnen bv. sociale wetgeving, compliance en dergelijke meer. Zo kunnen zij hun expertise blijvend overdragen naar de klant Deze dienstverlening is dan ook de rode draad die gevolgd wordt door alle medewerkers. Onze klant biedt zijn medewerkers voldoende mogelijkheden om autonoom te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun ambities te bereiken. Wederzijds vertrouwen en een open communicatiestijl vormen hierin een belangrijke meerwaarde. Transparantie wordt hier dan ook als een kernwaarde gezien. Een medewerker getuigt: "Je krijgt hier de kans om mee te werken aan de evolutie van het bedrijf. We werken hier in een sfeer van bereidwilligheid, verantwoordelijkheid, dynamisme en vertrouwen. Het is aangenaam om jezelf te kunnen blijven en het beste van jezelf te geven." Ondanks de grootte van deze onderneming, kom je toch terecht in een familiale werkomgeving waarbij de verschillende teams sterk op elkaar zijn ingespeeld en zeer nauw samenwerken om een uitstekende service te bieden. Eenmaal per jaar komt het hele bedrijf samen voor een groot personeelsfeest die ze toepasselijk 'de fiësta' noemen. De verschillende departementen organiseren samen wel eens een after work drink, teambuildingsactiviteit of gaan samen lunchen over de middag. De eerste dag van een nieuwe medewerker wordt in de kijker gezet, verjaardagen en feestdagen worden gevierd... En om de samenhorigheid over de verschillende vestigingen nog meer aan te wakkeren is er een tijdschrift en podcast. Ben je bereid om levenslang te investeren in jouw payroll-kennis? Wil je een deel uitmaken van een hecht team die samen streeft naar klantentevredenheid? > Aarzel dan niet om ons te contacteren via onderstaande gegevens. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende kom je terecht in een team van zes collega's die je met open armen zullen ontvangen. Het team is zeer divers op vlak van persoonlijkheid. Er werken op dit moment 5 dames en 1 Drie collega's zijn Nederlandstalig en drie collega's zijn Franstalig. Dit zorgt dan ook voor een boost van jouw talenkennis. In beide teams is er een juridisch bediende en twee project managers die in contact staan met de klant. De functie van administratief bediende (reward officer) is een volledig nieuwe functie die onze klant in het leven roept om de project managers ten volle te ondersteunen op vlak van allerhande administratieve taken. Het Reward Team behandelt alles betreffende het concept 'cafetariaplan' bij een vaste klantenportefeuille. Alles wordt door dit team tot in de puntjes voorbereid en aangepast waar nodig. Als administratief bediende word je verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox van het team. Zaken die je niet zelf kan oplossen, stuur je door naar de juiste collega's. Er wordt voor de cafetariaplannen gewerkt met een apart softwareprogramma die steeds voor alle klanten up to date gehouden moet worden. Dit is dan ook jouw hoofdtaak. Je maakt files aan, zoekt informatie op in het bedrijfseigen softwarepakket en vult aan waar nodig. Je stuurt schriftelijke reminder uit naar de klanten als er informatie te kort is... Dit alles in samenwerking met de project managers. Naarmate de tewerkstelling vordert, zal jouw verantwoordelijkheid ook groeien naar een ruimer pakket (bv. klantendienst...). Het is een snel groeiend team waardoor veel bespreekbaar is naar de toekomst toe. Het team waarin je terecht komt zal je volledig meenemen in de twee softwareprogramma's en alles aanleren zodat je kan groeien in de job. Kijk je nu al uit om dit team te vervoegen? Aarzel dan niet om te solliciteren **Functie-eisen** Er zijn drie belangrijke zaken die onze klant naar voor schuift voor deze vacature van administratief bediende: 1. Je hebt goesting om levenslang bij te leren over HR, payroll, sociale wetgeving... Onze klant staat open om schoolverlaters of kandidaten die een carrière-wending willen nemen, een kans te geven om zich te bewijzen 2. Kennis van Excel is hier een must gezien de softwareprogramma's waarin dagelijks word gewerkt, hierop gebaseerd zijn 3. Je hebt een vlotte babbel en schrijfstijl bij voorkeur in de Nederlandse taal. Ook in het Frans kan je je behelpen met verschillende tools zoals 'Google Translate'. Je kan beroep doen op de talenknobbels van jouw collega's. Weet wel dat 2/3de van de klantenportefeuille Nederlandstal