Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie
il y a 24 heures
**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.**
**Wat doe je?**
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en mailbox (administratieve opvolging en correcte behandeling). Ook klachtenmeldingen volg je kort en nauwkeurig op.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de algemene werking van het kabinet en volgt enkele algemene secretariaatstaken op, zoals
- Je zorgt mee voor fysieke en telefonische permanentie: reserveren van beamers, uitlenen van materiaal, lockers, post...
- Je beheert lockers, naamkaartjes, economaat (tijdig bestellingen plaatsen)
- Je bestelt materialen, drukwerk
- Je ontvangt bestellingen fysiek en financieel, stockeert of verdeelt die in het netwerk.
- Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk economaat en magazijn. Je bestelt bij als dat nodig is.
- Je zorgt voor de voorbereidingen van vergaderlokalen. Je neemt actief deel aan de teamvergadering en bereidt proactief agendapunten en verbetervoorstellen voor.
- Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten.
- Je volgt de besluitvorming op.
- Je bent back-up voor verschillende collega’s (coördinerende rol). Als er vragen binnenkomen, zoek jij de juiste persoon die daarop kan antwoorden. Agendabeheer hoort er soms ook bij.
- Kortom, je kent kabinet economie goed en weet wat er allemaal gebeurt (wat doet welke dienst). Je bent dé collega waar anderen bij terecht kunnen. Je voelt ook zelf aan waar collega’s nood aan hebben.
**Wat verwachten we van je?**
- Je bent een initiatiefnemer. Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief. Je denkt mee na over hoe we zo vlot en klantgericht mogelijk kunnen werken.
- Je communiceert (mondeling en schriftelijk) helder, open, vriendelijk en klantgericht. (Telefonisch) contact met collega’s vind je fijn. Je bent makkelijk aanspreekbaar en beantwoordt graag de vragen van collega’s.
- Je bent een echte multitasker en verantwoordelijk. Je stelt prioriteiten en werkt taken doelgericht en nauwkeurig af.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke documenten en informatie.
- Je werkt vlot met de computer en wil nieuwe systemen aanleren.
- Je gaat goed om met korte deadlines en blijft gefocust.
- Je bent flexibel, je helpt collega’s op drukke momenten.
- Je herkent je in de waarden van de stad Antwerpen.
**Wat bieden we je?**
- Je start als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie.
- Je werkt voltijds volgens een flexrooster.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad Antwerpen. Gebruik daarvoor de functietitel ‘C1-administratief assistent’.
- Je krijgt een kabinetstoelage op C-niveau voor (sporadisch) avond
- of weekendwerk.
**Hoe solliciteren?**
**Heb je nog vragen?**
**Succes
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...
-
Administratief Medewerker
il y a 24 heures
Antwerpen, Belgique SAAMO Temps plein**_Wil jij je inzetten voor een organisatie met een hart voor mensen die het moeilijk hebben_**_?_**: **Wie we zijn en wat we doen**: Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Coolblue B.V. Temps pleinAls administratief medewerker preventie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking binnen het welzijnsbeleid van Coolblue.Wat doe je als Administratief medewerker - Preventie bij Coolblue? Heb jij een passie voor administratie? Heb je ervaring in office management en wens je wat bij te leren over de wondere wereld van preventie? Dan is de job...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Coolblue Temps pleinAls administratief medewerker preventie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking binnen het welzijnsbeleid van Coolblue.Wat doe je als Administratief medewerker - Preventie bij Coolblue? Heb jij een passie voor administratie? Heb je ervaring in office management en wens je wat bij te leren over de wondere wereld van preventie? Dan is de job...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique SGS Temps plein**Bedrijfsomschrijving** When you need to be suredan kies je voor SGS** **SGS** is wereldwijd dé referentie op het vlak van inspectie, controle, analyse en certificering. Met zo’n 1850 collega’s in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst. Word jij...
-
Administratief medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Zenith Logistics NV Temps pleinProfielOnze ideale nieuwe collega heeft een administratieve opleiding met basisvaardigheden boekhouding. Ervaring in de maritieme sector is een pluspunt, maar niet vereist.Voor de functie als Administratief Medewerker / Hulpboekhouder zoeken we het volgende profiel:Je hebt oog voor detail, je werkt nauwkeurig en je kan goed met cijfers overweg.Je hebt een...
-
Administratief Medewerker
il y a 24 heures
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou? Ben jij klaar voor een veelzijdige functie? Dan is onderstaand takenpakket van Administratief Medewerker iets voor jou: - Ondersteunen van andere collega's waar nodig. - Zorgen voor een steeds geüpdatete klantenportaal. - Beheren van de mailboxen, dit doe je als een dagelijkse...
-
Administratief Medewerker Planning
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Administratief Medewerker Planning | Reeds eerste ervaring | Logistiek | NL-ENG-FR **Over de organisatie** Heb jij een eerste ervaring op zak of een opleiding Logistiek achter de rug? Heb jij goede plannings - en communicatieskills? Spreek jij vlot Antwerps en kan je je behelpen in het Engels en Frans? Hays zoekt een Administratief Medewerker...
-
Administratief Medewerker Rapportage
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief Medewerker Rapportage** ben je de tussenpersoon tussen de...
-
Account Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique inHouse Temps plein**Account Manager - Circulaire Economie**: Duurzaamheid - Circulaire Economie - Chemical Recycling **Engineering** **inHouse** **Antwerpen** **Beschrijving**: Voor een van de captains-of-industry in de 'Circulaire Economie' die zich onder meer toelegt op zeer geavanceerde recyclage - en energieprocessen, zijn we momenteel op zoek naar een getalenteerde...
