Administratief Medewerker Bij Kabinet Economie

il y a 1 jour

Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

**Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.**

**Wat doe je?**
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en mailbox (administratieve opvolging en correcte behandeling). Ook klachtenmeldingen volg je kort en nauwkeurig op.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de algemene werking van het kabinet en volgt enkele algemene secretariaatstaken op, zoals
- Je zorgt mee voor fysieke en telefonische permanentie: reserveren van beamers, uitlenen van materiaal, lockers, post...
- Je beheert lockers, naamkaartjes, economaat (tijdig bestellingen plaatsen)
- Je bestelt materialen, drukwerk
- Je ontvangt bestellingen fysiek en financieel, stockeert of verdeelt die in het netwerk.
- Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk economaat en magazijn. Je bestelt bij als dat nodig is.
- Je zorgt voor de voorbereidingen van vergaderlokalen. Je neemt actief deel aan de teamvergadering en bereidt proactief agendapunten en verbetervoorstellen voor.
- Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten.
- Je volgt de besluitvorming op.
- Je bent back-up voor verschillende collega’s (coördinerende rol). Als er vragen binnenkomen, zoek jij de juiste persoon die daarop kan antwoorden. Agendabeheer hoort er soms ook bij.
- Kortom, je kent kabinet economie goed en weet wat er allemaal gebeurt (wat doet welke dienst). Je bent dé collega waar anderen bij terecht kunnen. Je voelt ook zelf aan waar collega’s nood aan hebben.

**Wat verwachten we van je?**
- Je bent een initiatiefnemer. Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief. Je denkt mee na over hoe we zo vlot en klantgericht mogelijk kunnen werken.
- Je communiceert (mondeling en schriftelijk) helder, open, vriendelijk en klantgericht. (Telefonisch) contact met collega’s vind je fijn. Je bent makkelijk aanspreekbaar en beantwoordt graag de vragen van collega’s.
- Je bent een echte multitasker en verantwoordelijk. Je stelt prioriteiten en werkt taken doelgericht en nauwkeurig af.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke documenten en informatie.
- Je werkt vlot met de computer en wil nieuwe systemen aanleren.
- Je gaat goed om met korte deadlines en blijft gefocust.
- Je bent flexibel, je helpt collega’s op drukke momenten.
- Je herkent je in de waarden van de stad Antwerpen.

**Wat bieden we je?**
- Je start als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie.
- Je werkt voltijds volgens een flexrooster.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad Antwerpen. Gebruik daarvoor de functietitel ‘C1-administratief assistent’.
- Je krijgt een kabinetstoelage op C-niveau voor (sporadisch) avond
- of weekendwerk.

**Hoe solliciteren?**

**Heb je nog vragen?**

**Succes

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...

  • Administratief en Financieel Medewerker

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique Bindus Temps plein

    **Halftijds**: Plaats van tewerkstelling : Regio Antwerpen Combineer jij een passie voor cijfers, analyse en administratie met een sterke dosis business inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bindus is op zoek naar een administratief & financieel medewerker die het onthaal op het hoofdkantoor en bij landelijke activiteiten van Bindus verzorgd. Hij/zij/x...

  • administratief logistiek medewerker

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Forum Jobs Forum Jobs Ekeren Temps plein

    administratief logistiek medewerker Functieomschrijving Administratief Logistiek Medewerker FUNCTIE OMSCHRIJVING Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in het vervoeren van gevaarlijke stoffen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker bestaat jouw takenpakket uit: - Collega's tijdig...

  • Omgevingsconsultant Circulaire Economie

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps plein

    De vakgroep Circulaire Economie van Witteveen+Bos België groeit sterk binnen dit actuele, veelzijdige en maatschappelijk relevante thema. Wil jij meewerken aan de verdere uitbouw van onze dienstverlening in een uitdagende omgeving? De omgevingsconsultant circulaire economie staat onze klanten en collega’s bij met allerhande oplossingen voor vraagstukken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique SGS Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** When you need to be suredan kies je voor SGS** **SGS** is wereldwijd dé referentie op het vlak van inspectie, controle, analyse en certificering. Met zo’n 1850 collega’s in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst. Word jij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique SAAMO Temps plein

    **_Wil jij je inzetten voor een organisatie met een hart voor mensen die het moeilijk hebben_**_?_**: **Wie we zijn en wat we doen**: Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt...

  • Allround Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen. Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een medewerk(s)ter die zich wilt smijten in een zeer gevarieerde adminstratieve en klantgerichte functie. Jouw taken Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou? Ben jij klaar voor een veelzijdige functie? Dan is onderstaand takenpakket van Administratief Medewerker iets voor jou: - Ondersteunen van andere collega's waar nodig. - Zorgen voor een steeds geüpdatete klantenportaal. - Beheren van de mailboxen, dit doe je als een dagelijkse...

  • Administratief Medewerker Rapportage

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief Medewerker Rapportage** ben je de tussenpersoon tussen de...