HR Administrator

**Bedrijfsinformatie**: Voor een **internationale speler **zijn wij op zoek naar een enthousiaste **HR administrator**
**Taken**:

- Verwerken van **anomalieën **in **ProTime** met het oog op een correcte **tijdsregistratie **van de medewerkers, incl opvolging van **ziekte **en andere **afwezigheden**, overwerk,...
- Opmaken van de **jaarlijkse vakantieplanning** alsook verwerken van de resulterende **vakantieplanners **(**arbeiders**) in het **tijdsregistratiesysteem** (**Protime**).
- Opmaken van **Purchase** **Requests** in **SAP** in kader van **uitzendarbeid**, alsook **communiceren **van de wekelijkse prestaties van uitzendkrachten naar de diverse kantoren toe.
- Andere occasionele **ondersteunende activiteiten **zoals verdelen van de **Sint**-**geschenken**, opvolging van **langdurig** **zieken **naar de **EDPBW**,...
- **Ontvangen** van **bezoekers** en het correct afhandelen van inkomende **telefoongesprekken**:

- Verwerken van de dagelijkse** in
- en uitgaande post**, alsook **pakketjes** en **documenten** via koerierdiensten
- Overige ondersteunende activiteiten zoals boeken van **vergaderzalen**, doorgeven van de dagelijkse **broodjesbestelling**, **reserveren **van **taxi’s**:

- Uitvoeren van **administratief ondersteunende taken **voor andere afdelingen in functie van de noden.

Je bent het **eerste aanspreekpunt van bezoekers** aan de site en zorgt ervoor dat het **bedrijfsimago **op een correcte manier wordt uitgedragen. Naast een diversiteit aan kleinere taken voor verschillende afdelingen bestaat een significant gedeelte van deze rol uit het** administratief ondersteunen** van de **HR afdeling.**

**Profiel**:

- Je beschikt over een **Bachelor diploma (bv Office Management)** of een **secundair diploma** in combinatie met de nodige **relevante ervaring**:

- Je kan een eerste ervaring voorleggen met **HR administratie**:

- Je bent een **administratieve duizendpoot** die houdt van nauwgezet werk met een goede kennis **MS Office (Word/Excel/Outlook)**. Kennis van **SAP **is een plus
- **Communicatie **is een sterk punt van jou. Je hebt een goede kennis **Nederlands**, **Engels **en **Frans **(gesproken en geschreven). Kennis van andere talen is een troef
- Als een gemotiveerde **team player **draag je integriteit en betrokkenheid hoog in het vaandel

**Aanbod**:

- Een contract van **onbepaalde duur **in een** internationale omgeving**:

- Een **competitief salaris **en mooi pakket aan **extra-legale voordelen**:

- Een gevarieerde job in een **dynamische organisatie**:

- Een **aangename werkomgeving **met **gedreven** **collega’s**:

- **Tal van extralegale voordelen**:

- **Maaltijdcheques**:

- **Eco Cheques**:

- **Hospitalisatieverzekering**:

- **Groepsverzekering**:

- **Mogelijkheid tot een fietslease**:

- **...