Management Assistant
il y a 7 heures
**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
- Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
- Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning.
- Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
- Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
- Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
- Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
- Compliance: de facturatie
- en betalingsgegevens up-to-date houden.
- Facturatie: instaan voor een vlot verloop van de facturatie.
**Vaardigheden**:
- Idealiter heb je al wat ervaring in de sector
- Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen in een veeleisende werkomgeving.
- Je werkt bovenal heel accuraat en streeft een hoge kwaliteit in je werk na.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en je kan ook een mondje Frans.
- Je bent IT-vaardig en Office 365 heeft geen geheimen voor jou.
**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Administratie
**Plaats tewerkstelling**:
Sint-Martens-Latem
**Algemene info**:
- Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontplooien samen met een enthousiast team. -Je ontvangt een uiterst marktconform salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen. -Je werkt in een 39-uren stelsel dus je bouwt 6 ADV dagen op. -Opstart zo snel mogelijk
**Praktisch**:
**Type contract**:
Vaste indienstname na interim
**Uurstelsel**:
-
Office Manager/management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Findajob Temps pleinOffice manager/management assistant Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang. Met...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!✨ Over de functieAls Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...
-
Parttime Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Konnekt Temps pleinBen jij een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke administratieve duizendpoot?Voor ons groeiend werving- en selectiekantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een Office Assistant die ons team parttime komt versterken.In deze rol ondersteun je zowel het management, het team als onze Finance Officer in hun dagelijkse werkzaamheden. Je...
-
Parttime Office Assistant
il y a 7 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Konnekt Temps pleinBen jij een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke administratieve duizendpoot?Voor ons groeiend werving- en selectiekantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een Office Assistant die ons team parttime komt versterken.In deze rol ondersteun je zowel het management, het team als onze Finance Officer in hun dagelijkse werkzaamheden. Je...
-
Parttime Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Konnekt Temps pleinBen jij een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke administratieve duizendpoot? Voor ons groeiend werving- en selectiekantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een Office Assistant die ons team parttime komt versterken. In deze rol ondersteun je zowel het management, het team als onze Finance Officer in hun dagelijkse werkzaamheden. Je...
-
Parttime Office Assistant
il y a 7 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Konnekt Temps pleinBen jij een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke administratieve duizendpoot? Voor ons groeiend werving- en selectiekantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een Office Assistant die ons team parttime komt versterken. In deze rol ondersteun je zowel het management, het team als onze Finance Officer in hun dagelijkse werkzaamheden. Je...
-
Restaurant Manager
il y a 7 heures
Sint-Martens-Latem, Belgique BAVET Temps pleinBAVET is a spaghetti concept created to bring people together as a shared community. We're hosting delicious spaghetti dinners served with the right amount of happiness, yet rock'n roll. - *** *** **Job description**: **Are you passionate about hospitality and do you have an entrepreneurial mindset? Do you want to manage our restaurant by motivating and...
