HR Generalist

Bij Workplace Options (WPO) bieden we mensgerichte oplossingen die mensen in staat stellen zich zowel persoonlijk als professioneel te ontplooien. Met een wereldwijd team van meer dan 4.800 professionals bieden we realtime emotionele ondersteuning, therapie, coaching, mindfulness en gezinsbegeleiding aan miljoenen mensen over de hele wereld. Sinds 1982 werken we samen met werkgevers, zorgverzekeraars en andere verzekeraars om flexibele, vooruitstrevende programma’s te ontwikkelen die meegroeien met het veranderende personeelsbestand van vandaag. Vandaag de dag ondersteunen we 160 miljoen mensen bij 150.000 organisaties, waaronder meer dan de helft van de Fortune 500-bedrijven. Nu we deel uitmaken van de TELUS Health-familie, breiden we onze wereldwijde impact uit door decennia aan expertise op het gebied van welzijn te bundelen. Samen bouwen we aan gezondere, veerkrachtigere organisaties
- persoon voor persoon. Functietitel: HR Generalist Standplaats: België, hybride of op afstand mogelijk Werktijden: 3 dagen per week (enige flexibiliteit met betrekking tot dienstroosters is mogelijk) Salaris:55.000-58.000 EUR FTE — afhankelijk van ervaring Talen: Engels, Frans en Nederlands (standaard voor deze functie) Beschrijving: De HR-generalist fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle algemene HR-vragen en is verantwoordelijk voor het assisteren bij de maandelijkse salarisverwerking. Daarnaast moet je gemotiveerd en zeer georganiseerd zijn, beschikken over uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement en een scherp oog voor detail hebben, evenals het vermogen om zelfstandig te werken. Je moet aantoonbare kennis en ervaring hebben met de Belgische arbeidswetgeving en HR-praktijken, waaronder, maar niet beperkt tot: het beheer van arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, zwangerschaps
- en vaderschapsverlof, pensioen, ziekteverlof, kwesties op het gebied van werknemersrelaties (waaronder klachten en disciplinaire zaken), het coachen van managers over bedrijfsbeleid en -processen, en beleidsontwikkeling. Dit is een veelomvattende functie waarbij de succesvolle kandidaat aan een aantal projecten kan deelnemen, en er is ruimte voor de functie om zich te ontwikkelen en uit te breiden op basis van de inbreng van de persoon in kwestie. Deze functie rapporteert aan de Director of Human Resources, Europa, maar werkt ook nauw samen met de Human Resources Manager, Frankrijk. Dit kan zowel een hybride functie zijn in lijn met het flexibele werkplekbeleid van WPO als een functie op afstand. Dit is een deeltijdfunctie (24 uur per week). Functieverantwoordelijkheden:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen en zaken indien nodig escaleren naar de HR-manager en/of HR-directeur.
- Ondersteuning bieden aan collega’s binnen de wereldwijde HR-afdeling waar nodig, inclusief het opvangen van afwezigheden op locaties in heel Europa.
- Behandelen van diverse kwesties op het gebied van personeelszaken, zoals algemene klachten of zorgen, formele klachtenprocedures en formele tuchtprocedures, met inachtneming van de arbeidswetgeving op de betreffende locatie.
- Advies, coaching en ondersteuning bieden aan managers en medewerkers over het HR-beleid en de procedures van WPO en zorgen voor naleving van de lokale wetgeving. Kennis van de Belgische arbeidswetgeving is daarom essentieel.
- Regelmatig bestaande beleidsregels en praktijken herzien om naleving van wetswijzigingen te waarborgen, en waar nodig het beleid aanpassen, implementeren en communiceren.
- Contact onderhouden met de salarisverwerker van het bedrijf, sociale secretariaten, het wereldwijde salaristeam en het wereldwijde financiële team om de maandelijkse invoer en indiening van salarisgegevens te controleren en daarbij te assisteren, en vragen van medewerkers over salarissen te beantwoorden.
- Beheer van personeelsvoordelen — inclusief het geven van advies, het uitvoeren van jaarlijkse evaluaties en analyses van voordelen, het verwerken van inschrijvingen voor nieuwe en bestaande medewerkers, het communiceren van wijzigingen en het vertrek van medewerkers, het onderhouden van contacten met makelaars en het beheren van jaarlijkse verlengingen.
- Onboarding van nieuwe medewerkers; zorgen dat inloggegevens worden aangemaakt, werkplekken worden ingericht, eventuele apparatuur wordt besteld, veiligheidspassen worden verstrekt, relevante documenten worden verzameld en bewaard, en een HR-welkomsttraining wordt afgerond.
- Verwerken van HR-wijzigingsverzoeken en opstellen van bijlagen voor contractwijzigingen, zoals salarissen, functies, werktijden, flexibele werkregelingen, enz.
- Toezicht houden op proefperiodes en jaarlijkse prestatiebeoordelingen, en ervoor zorgen dat deze effectief en tijdig worden uitgevoerd.
- Verlofadministratie — nauwkeurig bijhouden van vakantiedagen, ziekteverlof, terugkeerplannen naar het werk en vrije dagen voor medische afspraken, evenals het bijhouden en opvolgen van de relevante docu