Medewerker Loonbeheer

**Jouw functie**:

- Als medewerker loonbeheer ben je binnen het team payroll en rapportering verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loongegevens van onze jobstudenten. Je staat in voor de registratie van hun gegevens, de Dimona-aangifte en de uitbetaling.
- Daarnaast beheer je de registratie en opvolging van zwangerschaps-, borstvoedings
- en vaderschapsverlof in ons tijdsregistratiesysteem en verzorg je de nodige documenten en communicatie met medewerkers, ziekenfondsen en andere instanties. Tevens ben je betrokken bij de administratieve opvolging van de groepsverzekering.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over jobstudenten, verlofsoorten, kinderbijslag, groepsverzekering en het voordeel in natura van gsm's.
- Je blijft proactief op de hoogte van de geldende wetgeving en denkt kritisch mee over mogelijke oplossingen en procesverbeteringen binnen het team.Je informeert interne medewerkers via nieuwsbrieven over relevante wijzigingen in de wetgeving en procedures.

**Jouw team**:
De dienst Personeel & Organisatie zet in op een cultuur van levenslang leren, internationalisering, diversiteit, inclusiviteit en duurzaamheid. Vanuit een positieve en waarderende ingesteldheid wensen we een omgeving te creëren waarin ieders talent maximaal kan ontwikkelen.
De dienst bestaat uit 24 medewerkers, waarbij je deel zal uitmaken van het team loonbeheer. Onze kantoren bevinden zich in de Witte Kazerne op onze stadscampus in Hasselt.

**Jouw talenten**:

- Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelswerk of een andere administratieve richting. Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een troef.
- Je bent op de hoogte van de actuele sociale wetgeving om onder meer de verloning van de jobstudenten correct uit te voeren;
- Je werkt nauwgezet en houdt ervan om de puntjes op de i te zetten;
- Je kan vlot overweg met gangbare IT-toepassingen (Excel, Google Mail,...) en bent leergierig om te werken met specifieke systemen;
- Je communiceert klantvriendelijk en helder, zowel schriftelijk als mondeling. Naast een perfecte kennis van het Nederlands kan je je goed uitdrukken in het Engels;
- Je bent collegiaal en stelt de teamdoelstellingen voorop;
- Je bent betrouwbaar en gaat confidentieel om met informatie.

**Ons aanbod voor jou**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8 (graad 4).
We bieden jou een contract van onbepaalde duur. Het deeltijdse werkregime (19u/week) biedt jou de mogelijkheid om een mooie work-life balance te creëren. Een uitbreiding van de tewerkstelling naar 60% (of in de toekomst 80%) is bespreekbaar. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, laptop, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 17,5 verlofdagen vrij te kiezen per jaar bij een halftijdse aanstelling, 14 feestdagen én collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, fietslease, elektrische deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze studentenrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties,... en uiteraard een topteam

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **02.06.2025**

**Vragen over deze vacature?**:

UHasselt streeft ernaar dat iedereen welkom is aan onze universiteit, zich er thuis voelt en het beste uit zichzelf kan halen. De diverse talenten van onze studenten en medewerkers vormen de rijkdom van onze samenleving en zijn de motor van onze toekomstige welvaart. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs, versterkt ons onderzoek en verhoogt onze maatschappelijke impact. Met de focus op rechtvaardigheid en nondiscriminatie gaan we samen voor een divers en inclusief UHasselt.

UHasselt aanvaardt geen enkele discriminatie op het gebied van geslacht, seksuele oriëntatie en genderidentificatie en - expressie, leeftijd, gezinssituatie of kinderlast; handicap of beperking; cultuur, godsdienst/levensbeschouwing; huidskleur, afkomst; sociaal-economische achtergrond of situatie.**Mevrouw Kelly CROONEN**:

- Functie
- Teamcoördinator loonbeheer
- E-mail- Telefoon
- +3211268083