Administrative Internship

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

**Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie**? L’**Hotel Indigo Brussels City** est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que **stagiaire Administratif du secteur Technique**. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit

En tant que** stagiaire administratif**, tu contribueras activement à:

- Organisation et mise à jour de fichiers Excel (stocks, listings, plannings, etc.)
- Gestion et suivi des stocks (commandes, réapprovisionnement, inventaire)
- Classement, archivage et numérisation de documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, comptes rendus)
- Accueil téléphonique et traitement des demandes de renseignements
- Soutien à l’organisation de réunions ou d’événements internes
- Encodage de données dans les systèmes informatiques de l’entreprise
- Suivi des factures et documents comptables (en soutien à l’équipe finance si nécessaire)
- Mise à jour des tableaux de bord ou rapports hebdomadaires
- Participation à l’amélioration des procédures administratives

**Profil Recherché**:

- ** Formation en Cours** : Tu es inscrit.e dans une école en Belgique ou en Europe te permettant de réaliser un stage avec **un contrat de stage**dès maintenant**.**:

- Ta **détermination** et ton **engagement envers l'excellence** sont inébranlables.
- **Sens du Détail** : Tu as un œil aiguisé pour la précision et la qualité, et tu prends soin d’assurer un travail propre et soigné.
- **Proactivité** : Tu es reconnu.e pour ton dynamisme et ta capacité à prendre des initiatives

**Ce que Nous Offrons**:

- Tu auras l'opportunité d'**apprendre** auprès d'une équipe expérimentée dans un **environnement prestigieux**.
- **Environnement de Travail Collaboratif** : Intègre une équipe dynamique qui valorise l'échange d'idées, l'innovation, l’inclusivité et la diversité
- Tu pourras participer à des **formations internes** et à des **événements de réseautage**.
- Pour les étudiants internationnaux, une **compensation** du logement vous sera offerte
- **Un lunch offert à chaque fois que tu es en service.**:

- **Culture d'Entreprise Axée sur le Bien-être** : Rejoins une entreprise qui valorise ton bien-être avec des initiatives telles que des programmes de santé mentale, des activités de bien-être, etc.
- **Réductions sur les Produits/Services** : savais-tu que l’Indigo Brussels fait partie du groupe d’investissement Pandox ? Nous possédons et opérons dans cinq autres hôtels en Belgique:
Crowne Plaza Antwerpen

DoubleTree by Hilton Brussels City

Hilton Brussels Grand Place

Holiday Inn Brussels Airport

The Hotel
- Profite de **réductions attractives** sur les chambres et les restaurants de nos différents établissements.
- **Initiatives Responsables** : Contribue à des projets ou initiatives d'entreprise axés sur la responsabilité sociale et environnementale.

**Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?**

Si tu es motivé.e à relever ce défi stimulant et à contribuer à notre équipe exceptionnelle, envoie-nous ton CV. Nous commencerons par un premier entretien téléphonique afin de mieux comprendre tes attentes et objectifs. Ensuite, tu seras invité.e pour une entrevue en présentiel ou via Teams

Nous avons une culture d'entreprise qui prône la **diversité, l'inclusion et l'égalité des chances**. Tu as besoin d’ajustements dans le cadre de ton stage ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

Nous avons hâte de t'accueillir à **l’Indigo**

  • Groups & Events Internship

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Holiday Inn Brussels Airport Temps plein

    Are you ready to embark on an exciting adventure in the world of hospitality? At Holiday Inn Brussels Airport, we're looking for a dynamic and motivated Groups & Events Intern. If you're eager to dive into a rewarding and surprising journey, you've come to the right place!Your Missions? Get in on the action by supporting our Groups & Events team with event...

  • Policy Assistant – Internship

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Liquid Gas Europe Temps plein

    Company DescriptionLiquid Gas Europe, the European LPG Association, comprises national LPG associations, leading European LPG distributors, and equipment manufacturers. The organization collaborates closely with industry experts through its working groups to implement sustainable, safe, and efficient development initiatives for LPG in Europe. Focused on...

  • Policy Assistant – Internship

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Liquid Gas Europe Temps plein

    Company DescriptionLiquid Gas Europe, the European LPG Association, comprises national LPG associations, leading European LPG distributors, and equipment manufacturers. The organization collaborates closely with industry experts through its working groups to implement sustainable, safe, and efficient development initiatives for LPG in Europe. Focused on...

  • Policy Assistant – Internship

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Liquid Gas Europe Temps plein

    Company Description Liquid Gas Europe, the European LPG Association, comprises national LPG associations, leading European LPG distributors, and equipment manufacturers. The organization collaborates closely with industry experts through its working groups to implement sustainable, safe, and efficient development initiatives for LPG in Europe. Focused on...

  • Recruitment Process Consultant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    **Recruitment process consultant - Internship** Chez Proximus, nous ouvrons tout un monde de possibilités digitales pour que les gens vivent mieux et travaillent plus efficacement. **Description de fonction** Vous êtes à la recherche d'un stage passionnant, stimulant et varié dans le domaine du recrutement ? Vous aimez le mélange d'analyses, de...

  • Junior Associate

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique KPMG Belgium Temps plein

    As a Junior Associate in our Administrative and Public Law team you will work together with a team of dedicated lawyers to assist clients with legal issues related to administrative and public law such as: - government contracts and public procurement - public private partnerships (PPP) - public partnerships - permits and licenses - government liability -...

  • Policy Assistants

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Europe Analytica Temps plein

    Policy Assistants (student) - Europe Analytica +/- 6 months, full-time Preferred starting date: as soon as possible Europe Analytica, an award winning Brussels-based public affairs consultancy specialising in the cultural, creative and digital industries, is looking to give an opportunity to a student to who will take a first step into the challenging and...

  • Sales Internship

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

    Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Sales Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit !Tes missions ?Organisation et présentations : Tu...

  • Meetings & Events Internship

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

    Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit !Ce stage t'offre une plongée...

  • Events and Administrative Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique European Association of Real Estate Professions, CEPI aisbl Temps plein

    **CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 28 national professional organisations of estate agents and property managers based in 20 EU and EFTA...