Business Development Assistant

Description
**Mission:
En tant que Business Development Assistant, votre mission principale sera de fournir un support administratif et opérationnel au(x) Business Development Manager(s), facilitant ainsi la gestion quotidienne des activités commerciales au sens large.

Vous jouerez un rôle crucial au sein de l’entreprise en soutenant le département des ventes et en vous assurant que les opérations commerciales internes se déroulent efficacement. Vous serez un lien essentiel entre les départements comptabilité et supply chain.

**Responsabilités principales**:
**Soutien administratif aux Business Development Managers**:
Assister les Business Development Managers dans leurs tâches quotidiennes, y compris la planification, la préparation de rapports et la coordination des projets.

Organiser et maintenir à jour les dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement du département.

**Préparation à la facturation**:
Préparer et verifier les données nécessaires à l’établissement de la facturation par la comptabilité et collaborer avec le département comptable pour résoudre les éventuels problèmes de facturation et assurer la liaison entre les clients et le département financier pour toutes questions relatives aux transactions financières.

**Collaboration avec la supply chain**:
Assurer la communication entre les clients et la supply chain. Synthétiser les données commerciales et maintenir à jour la base de données des informations clients.

**Relation clients**:
Être le premier point de contact pour les clients. Répondre à leurs questions et résoudre les problèmes liés aux commandes, à la facturation, à la livraison; de manière professionnelle et efficace.

Maintenir une communication régulière avec les clients pour assurer un service de qualité et renforcer les relations commerciales.

**Support marketing**:
Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication marketing, tels que brochures, fiches techniques et présentations.

Gérer et actualiser les contenus des plateformes numériques telles que les réseaux sociaux, le site internet et la page LinkedIn de l’entreprise, en veillant à promouvoir une image positive et professionnelle.

**Présentations internes**:
Concevoir et réviser les supports de présentations internes utilisées par les Business Development Managers pour des réunions, des conférences ou des propositions commerciales.

S'assurer que ces supports reflètent les normes et les objectifs de l'entreprise tout en étant clairs et impactants.

**Formation continue**:
Rester informé des produits, services, et politiques de l'entreprise afin de fournir des informations précises aux clients et aux autres départements.

**Profil:
**Formation et expérience**:
Diplôme en commerce extérieur, marketing, communication, ou domaine connexe.

Expérience préalable dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur pharmaceutique ou dans un environnement B2B (Business-to-Business).

Connaissance des processus de gestion administrative et de développement commercial.

**Compétences techniques**:
Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les systèmes de gestion de base de données.

Connaissance des plateformes de réseaux sociaux et des outils de marketing digital.

Aptitude à utiliser des logiciels de création de présentations, comme PowerPoint ou des outils similaires.

**Compétences Interpersonnelles**:
Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral, pour interagir efficacement avec les clients, les collègues et les partenaires externes.

Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique et à rythme rapide.

Sens du détail et précision dans l’exécution des tâches administratives.

**Qualités Personnelles**:
Proactivité et autonomie dans la gestion des responsabilités quotidiennes.

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux besoins évolutifs de l'entreprise.

Sens de l'initiative et capacité à proposer des améliorations dans les processus existants pour optimiser l'efficacité.

**Région **:Courcelles - sur site

**Secteur **:Chimie - Secteur Pharmaceutique

Langues French English Dutch; Flemish Education Bachelor Expériences professionnelles 3+ years