Assistant Administratif

il y a 12 heures

Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors.

**Description de la fonction**
- Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui proviennent de activités diverses (réservations d'excursions, de repas, voyages, abonnements au magazine G+, etc.) Vous collaborez par conséquent avec les collègues du service ;
- Vous assurez l'encodage de tous les éléments relatifs aux mouvements bancaires (recettes et remboursements éventuels, etc.), vous assurez les paiements des factures et des prestations de vacataires en ligne ;
- En alternance, avec vos collègues directs vous assurez une permanence hebdomadaire au guichet, à raison d'une matinée par semaine ;
- Vous intégrez une équipe polyvalente et êtes prêt(e) à participer à l'organisation des événements du service (tels que concerts, conférences, après-midis dansantes, etc.).

**Description du profil**
- **Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur ou d'une équivalence à orientation administrative et/ou comptable reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( **condition sine qua non de recevabilité **) ;**:

- Vous aimez être au service du public ;
- Vous avez le sens de l'organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service Seniors ;
- **_Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ; _**:

- Vous faites preuve d'efficacité et de flexibilité ;
- Vous êtes résistant (e) au stress ;
- Vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous avez des capacités d'initiative, d'organisation et **_appréciez la polyvalence _**;
- Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et du néerlandais (attestée éventuellement par un brevet SELOR de l'épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez la capacité de vous adapter à l'usage de logiciels spécifiques (comptables, bancaires, facturation...).

**Avantages du poste**
- **Contrat de remplacement **;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein ( **37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau C1 - Assistant administratif).
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Mission professionnelle au cœur d'une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
- Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias).

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Assistant Administratif Pour Un Courtier en

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1261374 offre d'emploi Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes. Vous serez en charge notamment de: des appels téléphoniques (clients, experts, banques,...) la gestion de la boîte mail la gestion des rendez-vous et agenda la gestion du courrier rédaction de...

  • Un Gestionnaire de Dossier

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Administration communale d'Uccle, Service des Sports, recherche un **Gestionnaire de dossier, (h/f/x).** Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il...

  • Persoonlijk Assistent 18h

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique Agilitas Temps plein

    Pour une femme de 70 ans, sympathique et pleine de vie, nous recherchons un assistant personnel dévoué qui pourra l'aider dans sa routine matinale et lui donner un coup de main pour les tâches ménagères. La personne à charge souffre d'un handicap physique (tétraplégie C6-C7) et se déplace à l'aide d'un fauteuil roulant manuel équipé d'une...

  • Office Assistant Trianee

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique VO GROUP Temps plein

    VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication. **Avec ses filiales**: VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients. Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le...

  • Collaborateur.rice Service Social

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) **Collaborateur.rice Service Social** **Sur le site de Ste-Elisabeth** **le Service Social des Cliniques de l'Europe recherche un collaborateurs pour compléter l'équipe en place.** **Objectif général **:assister les patients sur le plan psychosocial, éducatif et...

  • Stage Assistant(E) Administration

    il y a 12 heures

    Ukkel, Belgique RISC GROUP BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Acteur majeur sur le marché européen, Skydoo a pour mission de fournir et de mettre en œuvre des solutions de mobilité, de sécurité informatique, d'archivage et de bureautique à forte valeur ajoutée. En tant que leader européen, Skydoo, a choisi des partenaires renommés tels que Microsoft, Winbooks et Xerox dont le...