Payroll Officer

O. Ref.**:ActosPO01** **Over de vacature** Ben jij de expert in payroll met een gedegen kennis van sociale wetgeving? We zoeken een collega die de **loonadministratie** naar een hoger niveau tilt Ben jij proactief en altijd op zoek naar verbetering? Dan ben jij de persoon die we zoeken **Organisatie** Onze klant is een **internationale speler in de bouwsector. **Het is een familiaal bedrijf waar respect centraal staat naar mens en milieu. Ze realiseren kwalitatieve en duurzame gebouwen in verschillende segmenten. Zowel voor overheden, bedrijven en appartementen. Een bedrijf waar je kansen krijgt, collegialiteit belangrijk is en waar iedereen de zaakvoerder persoonlijk kent. **Functieomschrijving** Als Payroll Officer ben jij de onmisbare kracht in het HR-team. Achter de schermen ben jij de tovenaar die ervoor zorgt dat elke **loonbetaling **vlekkeloos, nauwkeurig en tijdig verloopt. Je werkt nauw samen met het **sociaal secretariaat** en fungeert als het **aanspreekpunt voor al de medewerkers.** - Dagelijks operationeel beheer van de **administratieve verwerking van informatie **met betrekking tot **loon - en salarisbetalingen**, om ervoor te zorgen dat lonen correct en tijdig worden uitbetaald: - Opvolgen van **prestatie - en afwezigheidsattesten** en verwerken ervan; - **Invoeren van gegevens** in het payroll-systeem; - Verzamelen van informatie over **wettelijke voordelen.**: - **Berekenen van lonen, vakantiegeld en eindejaarspremies** om correcte uitbetalingen te garanderen; - **Oplossen van problemen met betrekking tot persoonlijke dossiers **en opvolgen van problemen voor een optimale service naar interne klanten (medewerkers). Hierbij onderhoud je contacten met relevante instanties (hospitalisatie, ongevallen, tijdskrediet, enz.); - Collega's kunnen bij jou terecht voor vragen met betrekking tot payroll; - **Uitleg geven over sociale wetgeving, interne procedures en reglementen;**: - **Uitleg geven over concrete dossiers met betrekking tot loonadministratie;**: - Opvragen van documenten en gegevens; - **Op de hoogte blijven van evoluties en ontwikkelingen op het gebied van HR** en deze kennis toepassen voor een up-to-date dienstverlening; - Rapporteren aan de Teamleader Payroll. **Profiel** - Als Payroll Medewerker vragen we een **bachelor - of masterdiploma in HR, bedrijfskunde of een verwant vakgebied.**: - We zoeken iemand die **reeds ervaring heeft als Payroll Officer** of in een vergelijkbare HR-functie. - Je hebt een **goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans.** Je beheerst de drie talen op conversatieniveau, zowel in lezen, schrijven als spreken. - Je hebt een solide **kennis van Office **en kan dus vlot met de PC werken. - Je kunt je goed inleven in anderen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. - Je bent in staat om snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden en kunt onverwachte veranderingen goed opvangen. - Je bent een gedreven persoon. Je hebt een proactieve "make it happen"-mentaliteit en een onuitputtelijke energie. Je streeft doelen na en behoudt kalmte in stressvolle situaties. - Je hebt een passie voor je werk en straalt dit uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en ziet altijd kansen, zelfs in uitdagende situaties. **Aanbod** - **Een hecht team **waarin kennis en ervaring gedeeld wordt. - **Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, hospitalisatie, groepsverzekering, ADV dagen, thuiswerk enz. - Je komt terecht in een dynamische organisatie met een straight to the point mentaliteit. Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs Extralegale voordelen: - Bedrijfsfeesten - Ecocheques - Elektronische maaltijdcheques - Extra vakantiedagen - Fietsvergoeding - Hospitalisatieverzekering - Pensioensparen Rooster: - Dagdienst - ma-vr Soorten aanvullende vergoedingen: - Vakantiegeld Opleiding: - Bachelor (Vereist) Ervaring: - Payroll: 4 jaar (Vereist) Taal: - Nederlands (Vereist) - Engels (Vereist) - Frans (Vereist) Werklocatie: Fysiek