Administratief Medewerker M/v/x

il y a 13 heures


Heverlee, Belgique DNS Belgium Temps plein

**Bedrijfsomschrijving**:
**DNS Belgium** is verantwoordelijk voor het beheer van de.be-,.vlaanderen
- en.brussels-domeinnamen. Daarnaast is onze missie ook het internet toegankelijker maken en het gebruik ervan aanmoedigen en dat op een duurzame manier. Eén van onze focuspunten is cybersecurity.

Wij zijn gevestigd in Leuven op de Philipssite, dichtbij de stad, en zijn makkelijk per fiets, openbaar vervoer of auto te bereiken. Wij zijn een duurzaam bedrijf dat inzet op een goede work-life balance, investeert in opleidingen, kwaliteit en _operational excellence _hoog in het vaandel draagt.

Er werken een 30-tal mensen bij ons, verdeeld over 3 afdelingen: staff, external en engineering. Binnen onze Staff afdeling zijn we op zoek naar een

**Administratief medewerker met affiniteit voor boekhouden en customer support** **m/v/x**:
**Voltijds - contract bepaalde duur (6m)**

**In deze boeiende functie ondersteun je onze financial lead en onze customer support afdeling.**

**Wat?**

Je ondersteunt onze **finance lead** met volgende boekhoudkundige taken:

- Inboeken van aankoop
- en verkoopfacturen en bankafschriften
- Voorbereiden en inboeken van betalingen aan leveranciers en van klanten
- Uitvoeren van maandelijkse facturatie
- Opvolgen van de finance mailbox
- Ondersteunen van de jaarlijkse financiële audit
- Beheren van de bestelbonprocedure
- Beheren van de goedkeuringsflow aankoopfacturen (in MFO tool)

Daarnaast bouw je een brug naar de **customer support afdeling** waar je verantwoordelijk bent voor volgende taken:

- Samen met het CS team verzorg je deeltijds permanentie en beantwoord je zoveel mogelijk vragen van eindgebruikers en ons verkoopskanaal over allerlei onderwerpen.
- Je volgt nauwgezet de klantenadministratie op met een focus op het financiële, nl. betalingen, facturatie, afrekeningen,
- Je werkt mee aan de fraudebestrijding op het internet door controles op de juistheid van gegevens uit te voeren.

**Je profiel**

Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en je bent vertrouwd met boekhoudkundige principes en je wil daarin verder leren.

Je hebt interesse om de customer support afdeling te ondersteunen en je wil daarin verder leren.

Je werkt nauwgezet, je hebt een _hands on_ mentaliteit met oog voor de praktische en administratieve kant van de job.

Je bent leergierig en staat open voor feedback.

Je werkt graag zelfstandig, je bent dienstvaardig, klantvriendelijk, oplossingsgericht en je neemt graag initiatief.

Je houdt ervan om personen telefonisch te woord te staan.

Je bent een teamplayer en staat open voor een flexibele invulling van je takenpakket in functie van de noden van de organisatie.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Je hebt een goede kennis van IT Office tools, Word, Excel, Outlook, werken met Mac is een pluspunt.

**Ons aanbod**
- Een veelzijdige en uitdagende job in een leuk team en een duurzaam bedrijf.
- Een degelijke opleiding over de wereld van domeinnamen en alles wat erbij komt kijken.
- Een duurzaam bedrijf dat ook investeert in jouw ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk salaris en een cafetariaplan met daarin onder andere een mobiliteitspakket (leasefiets), een fietsvergoeding, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 32 verlofdagen, gsm-abonnement, laptop.
- Een contract bepaalde duur met perspectief naar onbepaalde duur.
- Uitvalbasis is Leuven, gecombineerd met thuiswerken.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk.


  • Administratief Medewerker

    il y a 13 heures


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Zin om te starten in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf te Haasrode? Wil je graag je commerciële flair combineren met je administratieve skills? Dan ben jij misschien wel de administratief-commercieel medewerker die we zoeken! Voor wat zal je instaan als administratief-commercieel medewerker? - Het verzamelen van de nodige informatie in samenwerking met...

  • Logistiek Medewerker

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique BODEMKUNDIGE DIENST VAN BELGIE - SERVICE PEDOLOGIQUE DE BELGIQUE Temps plein

    De Bodemkundige Dienst van België beschikt over een geaccrediteerd laboratorium waar milieuonderzoeken voor bodem, water, secundaire grondstoffen en lucht worden uitgevoerd over heel België en Noordelijk Frankrijk. Logistiek is daarbij een belangrijke uitdaging. Daarom is de Bodemkundige Dienst op zoek naar een: Logistiek medewerker (m/v) Werk je graag...


  • Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een job als **Financieel Administratief Medewerker** in Heverlee? Heb je oog voor detail en ervaring met SAP of ERP? Solliciteer vandaag en versterk een dynamisch team met jouw nauwkeurigheid en drive! Als **Financieel Administratief Medewerker** ben jij een cruciale schakel in de financiële flow: - Verwerken van inkomende...


  • Heverlee, Belgique SPIT - TEWERKSTELLING Temps plein

    Voor ViTeS Maatwerkbedrijven in Heverlee, zoeken we voor een tijdelijke 80% tewerkstelling een **Werkleider Geverspunt Kringwinkel Heverlee (m/v/x)** Doel van de functie Je bent samen met de collega¿s verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het geverspunt. Je staat in voor de organisatie, planning en begeleiding van het team, het ontvangen van de...

  • Chauffeur C

    il y a 14 heures


    Heverlee, Belgique ViTeS Temps plein

    Jij, onze nieuwe collega? **Chauffeur C (m/v/x)** - Een greep uit het takenpakket - Je staat in voor het transport van de goederen, zowel tussen de verschillende ViTeS vestigingen als van en naar externe klanten. - Je haalt of levert goederen op de afgesproken tijdstippen en op de juiste locatie. - Je staat in voor het laden en lossen van de vrachtwagen op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique FESTINA GROUP Temps plein

    Functieomschrijving In de dienst na - verkoop werk jij als administratief medewerker. Het bedrijf werkt met kleine producten en B2B- klanten. Deze klanten sturen de aangekochte producten naar jullie kantoor wanneer er een reparatie nodig is, en daar kom jij in the picture!Jij maakt de kleine doosjes open (dit zijn max. 5 doosjes per dag), en vervolledigt het...


  • Heverlee, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Logistiek Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de interne logistiek. Je zorgt ervoor dat inkomende en afgewerkte materialen op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomen en correct worden geregistreerd. Jouw takenpakket omvat onder andere: - Ontvangen, controleren en stockeren van inkomende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij die enthousiaste, administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor onze klant ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van hun dagdagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken zoals: - beheer van dossiers - verwerken van gegevens - coördineren van afspraken - ondersteunen van de...


  • Oud-Heverlee, Belgique Oud-Heverlee Temps plein

    Als** administratief medewerker woningkwaliteit **versterk je 2 of meerdere van de 7 intergemeentelijke woonprojecten die IGO div onder de vleugels heeft. Je ondersteunt daarbij het woonbeleid van de lokale besturen. De functie staat momenteel open voor een totaal van **2 VTE** waarvan: - 1 VTE samengesteld uit een deeltijdse inzet voor de gemeenten Herent...


  • Heverlee, Belgique ALMA Temps plein

    **Alma Studentenrestaurants en Catering **beheert alle studentenrestaurants en cafetaria's van de KULeuven en verschillende Hogescholen.Op dagelijkse basis verzorgen we meer dan 8000 kwalitatieve maaltijden aan democratische prijzen. Alma wil daarnaast ook een ontmoetingsplaats zijn voor studenten. Met een enthousiaste ploeg van een 150 tal medewerkers,...