HR Officer

**Jouw verantwoordelijkheden**

Ben jij een hands-on HR-officer die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en verbinden? Zoek je een rol waarin je _écht_ impact hebt op medewerkers én op de werking van de HR-afdeling?
Dan is BOSS paints op zoek naar jou

Als HR Officer ondersteun je alle HR-processen - van rekrutering tot opleidingen - en zorg je ervoor dat onze medewerkers vlot en correct worden geholpen. Mede dankzij jouw nauwkeurigheid, planning en communicatie kan onze HR-dienstverlening gegarandeerd blijven.

Volgende zaken behoren tot jouw takenpakket:
**1. Ondersteuning van het HR-team**

- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan zowel soft als hard HR.
- Je bereidt overlegmomenten voor, maakt agenda’s en verslagen op.
- Je volgt het HR-budget op, registreert facturen en rapporteert per kwartaal.
- Je denkt actief mee over verbeteringen binnen onze HR-processen.

**2. Aanspreekpunt voor medewerkers**

- Je behandelt operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden of schakelt de juiste collega in.
- Je zorgt voor heldere interne communicatie rond HR-topics.
- Je bewaakt de informatieflow binnen de organisatie en volgt openstaande acties op.
- Je voelt aan wat er leeft bij medewerkers en deelt dit met het HR-team.

**3. HR-proceswerk**

- **Werving & selectie**: je plant gesprekken, assessments en DC’s in, beheert het volledige jobstudentenproces en fungeert als back-up voor de talent acquisition partner op vlak van rekrutering en selectie.
- **Employer branding**: je werkt mee aan contentplanning, copywriting, social media en campagnes in samenwerking met onze externe partner.
- **Onthaalbeleid**: je organiseert onthaaldagen voor nieuwe medewerkers.
- **Opleiding & ontwikkeling**: je helpt opleidingsprogramma’s uitwerken, plant trainingen in en adviseert medewerkers (samen met de management assistant opleidingen).
- **Sociaal overleg**: je stelt agenda’s en verslagen op voor de ondernemingsraad.
- **Loopbaan & personeelsadministratie**: je volgt jubilarissen en pensioenvieringen op en beheert administratieve wijzigingen zoals organogrammen, smoelenboek, Idewe, mailinggroepen

**4. HR-projectwerk**

- Je werkt actief mee aan diverse HR-projecten en neemt hierin soms zelf de lead.

**5. Bedrijfsbrede initiatieven**

- Je coördineert de jaarlijkse zomerkinderopvang: planning, organisatie en communicatie.
- Je draagt onze BOSS paints missie, waarden en ons warme imago uit.

**Jouw profiel**:

- Bachelor in een administratieve of HR-richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Enkele jaren relevante werkervaring.
- Je bent vlot tweetalig Nederlands - Frans.
- Je hebt een stevige kennis van MS Office en leert snel nieuwe tools aan.
- Je bent administratief sterk en georganiseerd. Je verwerkt informatie snel en nauwkeurig.
- Ervaring met rekrutering & recruitment marketing is een pluspunt.
- Je communiceert helder, empathisch en professioneel.
- Je bent toegankelijk, discreet en betrouwbaar.
- Je straalt maturiteit uit en voelt je betrokken bij de organisatie.
- Je houdt ervan om mensen te helpen en dingen in beweging te zetten.

**Wat mag je verwachten?**

- Een **afwisselende rol** in een warme, familiale organisatie.
- Ruimte om mee te denken, **te verbeteren en te groeien.**
- Een **leuk en hecht team** dat elkaar ondersteunt en samen successen viert.
- Aandacht voor **welzijn, ontwikkeling** en een gezonde werk-privébalans.
- Een **aantrekkelijk loonpakket** met extra voordelen. Daarnaast heb je recht op 12-ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling). Verlofdagen zijn vrij op te nemen (geen collectieve sluiting).
- Verder voorzien wij **een flexibele uurregeling en mogelijkheid tot thuiswerk**. Work-life balance? Check
- Afstemmingen en faire feedback gesprekken? Die doen we graag **al wandelend**
- **Leuke extra’s**: bedrijfsrestaurant, strijkdienst, kinderopvang in de zomer, opleidingsmogelijkheden,
- **Fulltime of 4/5.
**- BOSS paints heeft deze vacature #V-582 via HR organizer gepubliceerd op Indeed._