Administratief Medewerker Dienst Financiën

Functieomschrijving Functieomschrijving: Als administratief medewerker financiële dienst heb je volgende werkdomeinen: - _Organisatorische taken _ - _Administratieve taken_ - _Hulp Boekhouding_ - _Ondersteuning van het financieel beheer_ - _Ondersteuning van de invordering_ - _ _ De generieke functieomschrijving administratief medewerker is van toepassing op deze functie 1. Organisatorische taken - De wetgeving inzake financiën (in de ruime zin) volgen en toepassen. - Het meerjarenplan op vlak van de taken van het financieel team waar de AM toe behoort uitvoeren. 2. Administratieve taken Hieronder een niet-limitatief overzicht van de meest voorkomende en generieke opdrachten: - Beheren, registreren en archiveren van de financiële verantwoordingsdocumenten. - Meewerken aan opmaak, documenteren en verspreiden van financiële handleidingen en instructies. - Ondersteunen van de opmaak en de aanpassing van het meerjarenplan volgens de geldende (BBC-) regels. - Helpen bij het opmaken van documenten en rapporten over de boekhouding, het financieel beheer en voor de afsluiting, o.m. voor bestuur en voor externe partners, revisoren of audit. - Administratief beheer van de financiële rekeningen. - Administratief beheer van de financiële toepassingen, licenties, toegangen en rechten - Inkomende post verwerken 3. Boekhouding en hulpboekhouding Hieronder een niet-limitatief overzicht van de meest voorkomende en generieke opdrachten: - Aanmaken van bestelbonnen volgends geldende procedure. - Verwerken van verslagen en inboeken van in - en uitgaande stukken. - Meewerken aan de controle en periodieke afsluiting van de boekhouding - Toepassing van alle fiscale verplichtingen gekoppeld aan de boekhouding (onder meer btw) - Registratie in en verwerken van hulpboekhoudingen (onder meer kasverrichtingen, loonverwerking, fiscale of facturatietoepassingen ) via opladen, inlezen en boeken - Meewerken aan de controle van de verwerking van de hulpboekhoudingen 4. Ondersteuning van het financieel beheer - Meewerken aan kasverrichtingen en -controle - Meewerken aan thesaurie - en schuldbeheer - Advies over financiële materies mee voorbereiden - Ondersteuning geven aan strategisch beleid en actieplannen rond financiën. 5. Ondersteuning van de invordering - Meewerken aan het invorderen van de openstaande schulden aan het lokaal bestuur Jobgerelateerde competenties - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Kopieerwerk verrichten - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Documenten coderen, klasseren en archiveren - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod Contract onbepaalde duur - Voltijds - 4/5de bespreekbaar. Loon volgens wettelijke barema's C1-3 Anciënniteit uit de openbare sector wordt verrekend, relevante privéanciënniteit wordt meegerekend voor maximum 10 jaar. Extralegale voordelen: maaltijdcheques van € 8, terugbetaling abonnement openbaar vervoer (woon-werkverkeer), fietsvergoeding,... Werken in glijtijdsysteem Plaats tewerkstelling BRANDWEER ZONE KEMPEN Stelenseweg 92 2440 GEEL - Toon op kaart Bijlage: Functiebeschrijving administratief medewerker.pdf PDF Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Stelenseweg 92 2440 GEEL