Executive Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles SaintGilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux industriels.

Pour le siège d’Eiffage Benelux nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant.

En tant qu’Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. En tant que personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO, CFO et au Directeur d'Eiffage Developement.

Votre fonction comporte entre autres les responsabilités suivantes:

- La coordination globale des agendas et de la correspondance ;
- L’organisation et préparation (logistique + documents + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d’administration, assemblées générales ;
- Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, appels téléphoniques, courrier électronique et accueil des visiteurs ;
- Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes ;
- Catering : prévoir et organiser les repas d’affaires chez Eiffage Benelux ou à l’extérieur ;
- Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels ;
- Evénements : organisation des différents événements pilotés par Eiffage Benelux (Top100, BBQ avant l’été, Mécénat Villers-la-Ville, événements marketing, Hockey, séminaires des patrons du Groupe, etc ) ;
- Support secrétariat/traduction/PowerPoint au:

- Conseiller en Prévention du Groupe
- Chief Digital Officer du Groupe

Profil:

- Vous avez de préférence un baccalauréat, et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Vous témoignez d’une excellente organisation, discrétion, intégrité, disponibilité, résistance au stress, rigueur et précision ;
- Vous avez de l'expérience dans la traduction de tous types de documents (principalement du français vers le néerlandais) ;
- Confidentialité : vu la fonction en direct avec la direction générale, vous devez assurer la parfaite confidentialité des informations reçues ;
- Vous êtes parfaitement bilingue (NL-FR), avec une bonne connaissance de l’anglais ;
- Vous maîtrisez MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous pouvez facilement gérer les mailings et les outils type CRM. Vous êtes ouverts à l’apprentissage d’autres outils informatiques ;
- Vous êtes enthousiaste et établissez naturellement des contacts de qualité

Notre offre:

- Une fonction intéressante, centrale et cruciale, une large responsabilité, des contacts intéressants dans une culture sociétale dynamique et de croissance ;
- Un lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement ;
- Un emploi à temps plein avec un package salarial attractif et des avantages extralégaux adaptés à vos compétences et expérience.

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Strelia Temps plein

    Strelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels Office Are you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks. Your Profile Immediate...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Join a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the opportunity to work closely with management. If you're passionate about supporting senior management...

  • Executive Assistant Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps plein

    About Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...

  • Executive Assistant and Office Manager for

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps plein

    About Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The Executive Assistant & Office Manager provides...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    This is a temporary project for 2 months, possibly longer. You will be employed as a contractor on behalf of Arcadius, either as a freelancer or as a payroll employee with a temporary contract. The ideal candidate will provide top-level assistance to the CEO of an international company in the center of Brussels. They should be well-organized and be...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Join a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. You will be recognized for your discretion, organizational skills and ability to work under pressure. With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the...