Deskundige Administratie Baldemore

Functieomschrijving

Als deskundige administratie Baldemore werk je in opdracht van de gemeente Mol voor de interlokale vereniging Baldemore, het samenwerkingsverband van vier lokale besturen Balen, Dessel, Mol en Retie voor het sociaal beleid. Het doel is om samenwerking te stimuleren en uit te bouwen rond diverse thema’s zoals gezondheid, preventieve gezinsondersteuning, sociale economie en activering, digitale inclusie en geïntegreerd breed onthaal. Vlaanderen stimuleert de lokale besturen tot samenwerkingen via allerlei subsidieoproepen. Een aantal thema’s vragen een bovenlokale aanpak omwille van efficiëntie, expertise, personeelsinzet

Je biedt als administratief medewerker ondersteuning aan de coördinator van het Baldemore team en staat in voor het efficiënt afhandelen van alle activiteiten van de administratie binnen de ILV Baldemore.

Verder ondersteun je bij het beheer van de budgetten en financiën van lopende projecten. En volg je subsidiedossiers nauwkeurig en inhoudelijk op.

Ben jij een geboren administratieve duizendpoot? Verdiep jij je graag in cijfers en financiële gegevens om alle budgetten te doen kloppen? Ga jij zelfstandig aan de slag en kent administratieve organisatie geen geheimen voor jou? Dan zijn we op zoek naar jou

Profiel
- In het bezit zijn van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod
- Een boeiende en afwisselende functie in een overheidsorganisatie met de juiste VIBES. Op onze website kom je meer te weten over onze VIBES-waarden.
- Een uitdagende functie waarbij oog is voor een evenwichtige woon-werkbalans.
- Een vast contract en een aantrekkelijk salaris (salarisschaal B1-B2-B3) met bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een gratis hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, kortingen via de UITPAS en benefits at work.
- Relevante ervaring uit de privésector kan je laten meetellen voor maximum 12 jaar en ervaring in de openbare sector en onderwijs tellen volledig mee voor de berekening van je anciënniteit.
- Mooie werkuren.
- De mogelijkheid tot structureel thuiswerk.
- Een filevrij te bereiken werkplaats.
- Tal van vormings
- en opleidingsmogelijkheden omdat wij het belangrijk vinden dat jij kan groeien binnen je job.
- Een aantrekkelijke verlofregeling (32 dagen op jaarbasis en 14 wettelijke feestdagen)

Plaats tewerkstelling

2400 MOL

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2400 MOL