Technisch Administratief Bediende

Herken je jezelf in een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft? Ben jij de persoon die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is?_
- Treed je graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail?_
- Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?_
- Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?_
- Goed nieuws, dat kunnen we jou bieden

Tectum Roofcomfort biedt een unieke dakdienstverlening op nationaal vlak en neemt patrimoniumbeheerders alle dakzorgen uit handen, van advies over onderhoud en interventies tot renovaties.

Als administratief bediende sta je in voor de administratieve ondersteuning van de regiomanager en de projectleiders van Tectum Roofcomfort. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve flow van de projecten en het onderhoud enerzijds en de interventies en herstellingen anderzijds.

Jouw takenpakket situeert zich binnen het domein interventies, onderhoud en technische controles.
- Lijkt dit jou leuk om te doen?
- Je ben verantwoordelijk voor het administratief beheer van de dossiers
- Je maakt projecten aan in het softwarepakket en zorgt voor het digitaal klassement van alle data
- Je maakt de afmeldingsrapporten en verslagen op en bezorgt deze aan de klanten
- Je verzamelit de nodige info die voortkomen uit de interventies. Je bezorgt deze informatie aan de collega’s van calculatie ten einde een correcte kostprijsberekening te bekomen.
- Je staat in voor een vlotte en duidelijke communicatie met de klanten
- Je geeft op de grotere projecten administratieve ondersteuning aan de manager en de projectleiding

Je maakt deel uit van een team waar je op mag bouwen en vertrouwen. Jullie kunnen op elkaar rekenen en bieden een helpende hand wanneer nodig. Tijdens de verloven nemen jullie dan ook een aantal van elkaars taken over. Dit zijn de taken die jij zou overnemen:

- Je zorgt voor een foutloze facturatie en zorgt voor het digitaal klassement
- Je staat in voor de opmaak van het werfdossier zowel voor projecten als herstellingen en bent verantwoordelijk voor de daarbij horende werfadministratie
- Je doet de nodige administratie m.b.t. onderaannemers (melding, contracten, wettelijke documenten A1 - Limosa,)
- Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:

- Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
- Een competitief salarispakket inclusief groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
- Opleidingsmogelijkheden
- Een open cultuur met korte communicatielijnen
- In jouw bagage zit:

- Een bachelordiploma aangevuld met een aantal jaren ervaring in de bouwsector is een troef
- Een grote interesse en de wil om je te verdiepen in het technisch gegeven van het plat dak is een must
- Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans
- Communicatieskills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
- Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
- Met wie werk je samen?
- Regiomanager: je rapporteert aan de regiomanager en houdt hem op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers
- Projectleiders: je werkt nauw samen met de projectleiders
- Adminisitratief bediende: samen met jouw collega leidt je de volledige administratie in goede banen
- Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt
- Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet