Management Assistant

Onze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt aan het management. Is je eerste reactie: ‘Bring it on’? Lees dan snel verder.

Over jouw rol

Aan het stuur van HR

Je zal de HR-dienst jouw signatuur geven. Je waakt over een aantal core HR-diensten zoals de tijdige en correcte uitbetaling van de lonen, en het beheer van het wagenpark. Je brengt added value door de employer branding leven te geven, en het wellbeing-beleid van de onderneming in de spots te zetten. Actief luisteren is een tweede natuur voor jou die je zal nodig hebben:

- Als interne vertrouwenspersoon
- Om te weten wat de medewerkers écht gelukkig maakt
- Om opleidingsnoden te detecteren
- Als sparringpartner voor het Management

Intrapreneur

Je steekt op de werkvloer steeds proactief je voelsprieten uit. Je bent een rasechte intrapreneur die collega’s mee over de streep trekt in het reilen en zeilen van het bedrijf. Als spilfiguur binnen het bedrijf en als brug naar klanten en partners word je een SPOC voor de verschillende diensten: je beheert de kalender van de Directeur met de nodige flair, je helpt finance met het leveranciersbeleid, je ondersteunt het sales team, en je bereidt leuk materiaal voor bij meetings. Wil je de werkruimte anders inrichten? Ga je gang

Events-lover

Events organiseren doe je keigraag. Personeelsevents, teambuildings, beurzen, klantendagen, of netwerkevents: je geeft ze de speciale toets van het bedrijf en je tovert een glimlach op de gezichten van de deelnemers.

Wie ben je?

Trackrecord

‘Bezint eer ge begint?’ Niets voor jou Je weet van aanpakken dankzij jouw solide basis: ervaring bij een ander bedrijf (KMO) als Management Assistent, Officemanager, HR-assistent of gelijkaardig. Affiniteit met een technische omgeving is een plus.
- Je weet van wanten en bekijkt werk en taken nuchter en rationeel
- Je stelt prioriteiten, en jouw assertieve aanpak helpt om te gaan met weerstand
- ‘Yes we can’ is een slogan waarvan je houdt
- Je aarzelt niet om waar nodig vragen te stellen
- Je wil nog verder leren en groeien

Sterk en innemend

Je wordt de frisse wind die doorheen de teams zal waaien Je hebt een sterke ruggengraat: als Management Assistant moet je tegen een stootje kunnen, en tegelijk kan je de harten en zielen van de medewerkers winnen door eersteklas ondersteuning, als drijvende kracht, en als luisterende collega. Zowel het management als jouw collega’s kunnen op jou rekenen als het over vertrouwelijke informatie gaat.

Talenkennis

Je drukt je perfect uit in het Nederlands en spreekt vlot Frans. Engels en Duits zijn mooi meegenomen.

Wat mag je verwachten?
- Je zal werken voor een gezond, internationaal bedrijf dat houdt van verantwoord maatschappelijk ondernemen, en waar samengewerkt wordt aan een duurzame toekomst op economisch, ecologisch en sociaal vlak.
- Je komt terecht in een klein, sterk en fijn team. Je rapporteert direct aan het management. Je zal er als ankerfiguur het bedrijf én jezelf helpen groeien. Onze klant wil beslist investeren in jouw groei.
- Je krijgt een marktconform loon, 12 extra dagen verlof op basis van je werkschema (40 u), en kwalitatief hoogstaand werkmateriaal.
- Zich goed voelen op het werk behoort tot het DNA van onze klant. Betrouwbaarheid, eerlijkheid en loyaliteit zijn belangrijke waarden.

Let’s connect

We zijn benieuwd naar je profiel

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Ervaring:

- Management assistant: 4 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek