Principal Assistant

il y a 1 semaine

Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein

**Location**:
Mons, Belgium

**Security Clearance**:
NATO Secret

**Reference No**:
C001979 / Mons

**Skills, knowledge, experience required**:

- Quickly process large workload with mínimal supervision, timely and accurately;
- Being able to work in EBA;
- Being able to effortlessly create and manage SharePoint lists and libraries;
- Being able to create and work with Excel Pivot tables,
- Work with databases and keep them up-to-date;
- Customer minded person, tactful and never tried to answer constant and at times, repetitive enquiries, especially, when under time pressure;
- Be a team player;
- Communicate in English fluently, effectively and politely with all stakeholders: colleagues of all grades and ranks, enabling offices, commercial vendors, etc.

**Duties/role**:

- Reviewing Training Requests for Brussels-based staff for the cost-efficient training delivery;
- Scheduling group trainings in Brussels or ensuring they are scheduled in training organized in other Agency locations;
- Processing course Purchase Requisitions (PRs) in EBA for group trainings;
- Logistical support for trainings organized in Brussels;
- Coordinating virtual attendance for staff from Brussels in group trainings held in Mons or The Hague;
- Liaising with commercial vendors and internal enablers for successful training coordination;
- Updating the information on course attendance in the Training Requirement Database;
- Agency-wide training coordination;
- Providing support to the organization of group trainings in other Agency locations than Brussels;
- Providing support to (Acting) Training Authorities in coordination of Individual Training;
- External-Internal customer training coordination to achieve cost effectiveness in organized training;
- Updating Training Schedule to maintain accurate course information;
- Maintaining Internal Training databases and Portal with accurate and up to date information;
- Point of Contact for all Internal Training stakeholders for any queries regarding training coordination;
- Supporting other Internal Training Team members, when required.

VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Mons recrute actuellement un(e) **Assistant RH - Payroll.** Dans le cadre de cette fonction, vos tâches seront les suivantes: - Encodage des prestations intérimaires - Rédaction des documents sociaux - Gestion des dossiers des nouveaux engagés: Règlement de travail, Contrat, Dimona. - Commande des chèques-repas,...

  • Assistant Pharmacie Itinérant

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an2 ans3 ans4 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant pharmacie itinérant, vos tâches principales seront les suivantes**: - Délivrer les médicaments aux clients et expliquez la posologie, -...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Mons

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Assistant Shopmanager Jack

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique JACK & JONES Temps plein

    **JACK & JONES MONS RECHERCHE UN ASSISTANT SHOPMANAGER!** Vous avez la mode dans le sang et vous aimeriez aussi travailler comme ambassadrice de JACK & JONES ? Alors, postulez dès maintenant pour le poste de responsable adjoint de magasin pour notre nouveau magasin à Mons ! Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles ! **RESPONSABILITÉS DE...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique CHU Helora - Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) SALES ASSISTANT (Contrat etudiant -...

  • Employé Order to Cash

    il y a 23 heures

    Mons, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:Responsabilité et missions : Activités principales : Vous enregistrez les commandes clients dans l'ERP ; Vous relancez les prestataires logistiques en cas de non-livraison dans les délais ; Vous êtes en charge du suivi de la facturation clients et fournisseurs Vous effectuez des tâches administratives diverses. La connaissance en commerce...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    **Description de fonction - Région Mons** L’aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l’entretien ménager de l’habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne. Les tâches sont très variées et consistent principalement en: - _Une aide technique : _ - Entretien courant de...

  • HR assistant

    il y a 23 heures

    Mons, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:Nous recrutons un(e) collaborateur(trice) FR-ALL (obligatoire) en mi-temps ou temps plein. Si mi - temps, vos tâches seront : Gestion administrative quotidienne du personnel (Waimes, Flémalle, Luxembourg) Encodage des prestations et préparation des contrats de travail Commandes de chèques-repas et suivi des avantages extralégaux Demandes...

  • Assistant Buyer

    il y a 23 heures

    Mons, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:En tant que collaborateur Servicedesk, vous jouerez un rôle central dans le soutien du Category Buyer et du Category Manager, en veillant à ce que les produits soient toujours disponibles et bien mis en valeur. Vos responsabilités principales incluent : Gestion de l'introduction et de la mise à jour des articles, qu'ils proviennent d'Europe,...