Executive Assistant Cfo M/v/x

il y a 7 jours

Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

_Supporting the CFO and his (management) team to get things done in efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects.**What you will do**
In this job, your responsibilities are:

- Supporting the CFO (about 60% of your time) and his (management) team (about 40% of your time)
- For CFO: overall manage his agenda
- For CFO-staff members: helping them with organizing complicated meetings and ensure an efficient planning
- Providing communication with various internal and external contacts.
- Following-up on various operational and administrative tasks (stock management of office supplies, desk and pc allocations, logistic onboardings of new employees)
- Monitoring a few assigned files such as the coordination of the annual report (in Dutch), following-up of the allocated budgets.
- Together with some colleagues, being the ICT and digital ambassador of the Finance and Procurement Department. Becoming one of the team experts for Microsoft Office tools (Teams as most important one)

**Profil**:
**Who you are**:

- You have relevant experience is a similar role and are interested in working in a Finance and Procurement Department.
- You get energy from supporting others and taking planning and organizational tasks out of their hands.
- You like to get things done in the most efficient way.
- You thrive when you can multi-task and you can handle the stress that can come with this.
- You have a positive, no-nonsense mindset and enjoy improving existing ways of working.
- You can prioritize your work, are assertive in a diplomatic way and can work autonomously.
- You can connect well with others and can easily build a relation of trust.
- You have excellent communication skills in Dutch and English.
- You have a good knowledge of Microsoft office (Outlook/Word/ PowerPoint/Excel), SharePoint, One Drive, Teams and are interested in constantly improving your skills in this regard.
- You want to work full-time or 80%.

**Connaissances linguistiques**:Nederlands : Goed

Engels : Goed

  • Logistiek Medewerker

    il y a 7 jours

    Heverlee, Belgique BODEMKUNDIGE DIENST VAN BELGIE - SERVICE PEDOLOGIQUE DE BELGIQUE Temps plein

    De Bodemkundige Dienst van België beschikt over een geaccrediteerd laboratorium waar milieuonderzoeken voor bodem, water, secundaire grondstoffen en lucht worden uitgevoerd over heel België en Noordelijk Frankrijk. Logistiek is daarbij een belangrijke uitdaging. Daarom is de Bodemkundige Dienst op zoek naar een: Logistiek medewerker (m/v) Werk je graag...

  • Onderhoudsmechanieker M/v/x

    il y a 7 jours

    Heverlee, Belgique GARAGE VANCAUDENBERG Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor onze hoofdvestiging in Haasrode zoeken we een gedreven onderhoudstechnieker met ervaring. Het onderhoud van een wagen, de koppeling, de distributie... Kent de techniek van een auto geen geheimen meer voor jou? Uitstekend! Dan maak jij kans om bij ons aan de slag te gaan. Naast het aanbieden van opleidingen op...

  • Cad-tekenaar / Calculator M/v/x

    il y a 7 jours

    Heverlee, Belgique ALFONS BEHETS DE ZONEN-ALGEMENE ONDERNEMINGEN Temps plein

    Tekenen van trappen in Staircon en Autocad, inclusief koppeling met CNC - Werkvoorbereiding atelier - Opmaak offertes in Bouwsoft - Occasioneel bezoek je de werf voor opmeting **Profil**: - Je heb een grondige kennis van Autocad 2D, SketchUp. - Je spreekt perfect Nederlands. - Kennis van Staircon en Bouwsoft is een pluspunt maar geen...

  • Afwasser M/v/x

    il y a 7 jours

    Oud-Heverlee, Belgique BRASSERIE ST-JEAN Temps plein

    Je helpt in de keuken. - Je staat in voor de afwas van potten, pannen, servies. Dit gebeurt machinaal. - Nadien zet je alles terug op de juiste plaats. **Profil**: - Je bent vooral ordelijk en gestructureerd. - Je hebt een positieve werkinstelling. - Op rustige dagen werk je alleen, wordt het drukker, dan werk je in een klein team samen. Je hebt een...