Dossierbeheerder Patrimonium

Beschrijving van de vacature

**Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap**:
Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
- Dossierbeheerder Patrimonium
- Vacature ID: 9893
- Startdatum publicatie: 09-07-2025

**Functiebeschrijving**:
**1. Instaan voor een aantal dossiers Patrimonium van Elia Group (Nederlandstalige deel van het land en een deel van Brussel)**

**1.1 Voorbereiding van dossiers**:

- Zowel de interne als externe vragen begrijpen en de behoeften duidelijk analyseren;
- Alle nuttige inlichtingen inwinnen om te komen tot een volledig dossier;
- Indien nodig contact opnemen met de betrokken personen bij Elia, voor een beter inzicht in de situatie;
- De nodige expertises aanvragen;Oplossingen voorstellen.

**1.2 Contact opnemen met de tegenpartijen**:

- Contact opnemen met de tegenpartij om een gesprek te regelen;
- Voorbereiding van vergadering opmaken (inclusief bepaling strategie)
- Besprekingen aanvatten met de tegenpartijen om informatie in te winnen en om -waar van toepassing
- tot een akkoord te komen ter bescherming van de onroerende goederen van Elia;
- Verslagen van vergaderingen opmaken;
- Zich verplaatsen voor vergaderingen en verschillende terreinbezoeken afleggen;Een beslissing nemen binnen het gegeven mandaat.

**1.3 Afronding van dossiers**:

- Instaan voor de briefwisseling; hierbij de templates toepassen en/of ze aanpassen in samenwerking met de hiërarchische verantwoordelijke of indien nodig met de juridische dienst;
- De databases aanpassen;
- Instaan voor de opvolging van betalingen.Contact onderhouden met interne diensten en externe diensten in opvolging van jouw dossiers (vb: contact center noord).

**2. Onderhouden van gegevens in de databanken patrimonium (Ecore/PRT)**
- De gegevensbanken en de verschillende klassementen bijwerken zodat de informatie beschikbaar is voor het hele teamVoorbereiden en opstellen van rapporten ivm dossiers voor zowel het team als andere diensten binnen Elia, met behulp van de databanken.

**3. Overeenkomsten met de externe medewerkers (o.a.externe onderhandelaars, landmeters, )**
- Zorgen voor de opvolging en controle van de activiteiten van externe medewerkers in het kader van outsourcing en - samen met de coördinator
- voor de administratieve opvolging (o.a. Fiori,...);
- Toezien dat de databases op de juiste manier worden aangevuld door externe onderhandelaars voor dossiers patrimonium;
- De instructies aanpassen en indien nodig de overeenkomst wijzigen in overeenstemming met de doelstellingen van de onderneming;Instaan - in samenwerking met de coördinator voor de externe onderhandelaars
- voor de operationele opvolging van de onderhandelaars specifiek voor compensaties.

Administrative #Legal #CustomerService

ElectricalElectronicManufacturing #Utilities #Oil&Energy

LI-HYBRID

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een bachelor en hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je bent in staat om de nodige gesprekken te voeren en om je te verplaatsen.
- Je werkt graag op een zelfstandige manier, maar je hebt ook teamgeest.
- Je kan op een assertieve, gestructureerde manier en met inlevingsvermogen communiceren.
- Je bent administratief sterk en beschikt over een goede kritische geest.
- Veelzijdigheid is een van je sterke punten.
- Je bent klantgericht.
- Je bent in staat om beslissingen te nemen in naleving van de procedures.
- Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden.Je beschikt over een rijbewijs B en over een voertuig om je tijdens dienst te verplaatsen.

Bachelor #Communication #Negotiation #Bilingual #Independent

**Aanbod**:

- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortinge