Coördinator Begeleiden Voor Het Expertisenetwerk Communicatie, Media en Design

Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
Je gaat aan de slag in het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design. Dit netwerk is een referentie in bachelor
- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van communicatie, media en design.
Je werkplek zal zich situeren op campus Leeuwstraat. Functie
Je stemt af en stimuleert, je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk met mogelijke stakeholders. Je rapporteert aan de directeur van het expertisenetwerk.
Je bent betrokken bij de beleidsvoorbereiding gerelateerd aan begeleiding. Via deelname aan projectgroepen die vanuit de centrale dienst Onderwijs worden geïnitieerd, geef je mee vorm aan het Arteveldehogeschool-brede beleid m.b.t. het domein. Vanuit de eigen expertise en via het opnemen van een signaalfunctie reik je suggesties omtrent begeleidingsnoden aan richting betrokken diensten en het expertisenetwerk.
Je neemt de nodige begeledingsinitiatieven om de specifieke noden van studenten uit het expertisenetwerk op te vangen.
Je zorgt voor de implementatie van Arteveldehogeschool-brede beleidsprojecten.
Je hebt een helikopterperspectief op het geheel van het beleid omtrent begeleiden
- Je volgt beleid studentenwelzijn en studentenbeleving op.
- Je volgt de aanpak en aspiraties van onderwijsloopbaanbegeleiding op.
- Je hebt een signaalfunctie rond begeleidingsnoden richting betrokken diensten en het expertisenetwerk.
- Je maakt de brug tussen noden en aspiraties die zich situeren op het snijvlak tussen intra-en extra-curriculaire begeleiding.
- Je bent het aanspreekpunt rond begeleiden voor collega’s, het managementteam en de centrale diensten.

Je coördineert extra-curriculaire begeleidingsaanbod binnen het expertisenetwerk, meer bepaald neem je de coördinatie op van
- de communicatie over het begeleidingsaanbod naar medewerkers en studenten toe.
- onboardingsactiviteiten (= alle activiteiten die studenten mee faciliteren in het academisch en persoonlijk aanpassen aan de context en verwachtingen van hun opleiding in hoger onderwijs, focus op de eerste 100-dagen) voor nieuwe studenten.
- zowel een intern als extern begeleidingsaanbod naargelang de noden van het expertisenetwerk.
- uitstroominitiatieven (voorafgaand aan afstuderen)
- studievoortgangsgesprekken en coachings
- en exitgesprekken op inhoudelijk vlak in ondersteuning op het praktische opzet vanuit de opleiding.
- beheer van het studentvolgsysteem in afstemming administratieve medewerkers. Profiel Je hebt een passie voor onderwijs en mensen. Vertrouwd zijn met de regelgeving van het hoger onderwijs is een pluspunt. Je beschikt over een bachelor
- of master diploma, bij voorkeur in een humane discipline. Je hebt inhoudelijk expertise inzake begeleiding van studenten. Je bent resultaatgericht en je hebt een duidelijk zicht op de verwachte doelen. Je kan dit vertalen naar behapbare subdoelen voor jezelf en de diverse stakeholders. Je werkt proactief en met daadkracht, je neemt een actieve rol op in de coördinatie van het geheel. Je combineert coördinerende en organisatorische competenties met je passie voor het begeleiden van studenten en laat zich daardoor ook inspireren. Je maakt gebruik van methodieken van projectmanagement en je bouwt gefaseerd momenten van werkoverleg en rapportering in. Je bent communicatief vaardig en gericht op samenwerking. Zo slaagt je erin op een waarderende en coachende manier bruggen te bouwen om voor elke lerende een succesvolle onderwijsloopbaan mogelijk te maken. Aanbod Een marktconform loon en een interessant statuut. Voor deze functie is de opdrachtgrootte bepaald op 70%. Dit kan eventueel nog uitgebreid worden met een e