Administratief Medewerker Welzijn en Preventie

**Niveau**:C1 - C3
**Contract**:voltijds (50% voor onbepaalde duur, 50% voor bepaalde duur, met mogelijkheid tot 100% onbepaalde duur na 2 jaar).
**Solliciteren**:t.e.m. 25 maart 2025

meteen

Als administratief medewerker welzijn en preventie ben jij hét aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je helpt hen onder meer om na een ziekteperiode terug aan de slag te gaan en het creëren van een gezonde en aangename werkomgeving. Je zorgt ervoor dat administratie efficiënt verloopt en ondersteunt collega’s bij vragen. Ben jij georganiseerd en proactief? Ben je administratief sterk en heb je een hart voor welzijn en preventie? dan nu

Een greep uit het takenpakket:

- Je geeft **arbeidsongevallen** tijdig en correct aan en volgt de dossiers op.
- Je plant de verschillende **medische onderzoeken** in.
- Je regelt de aansluiting voor de **hospitalisatieverzekering** van nieuwe medewerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor de **administratie bij langdurige deeltijdse werkhervatting** en coördineert afspraken met de arbeidsarts.
- Je schakelt een **controlearts** in wanneer nodig.
- Je verzorgt **premie-aanvragen** voor medewerkers bij de sociale dienst voor lokale besturen.
- Je organiseert de jaarlijkse **griepvaccinaties**.
- Je coördineert interne **EHBO-opleidingen**.
- ** Je stelt besluiten op** binnen jouw vakgebied, zodat de verschillende bestuursorganen hierover kunnen beslissen.

Wat verwachten wij van jou?
- Je bent in het bezit van (minstens) een **diploma van het secundair onderwijs** of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Je werkt efficiënt en werkt **gestructureerd.**:

- Je bent **flexibel** en kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten.
- Je gaat** respectvol** en **discreet** om met vertrouwelijk informatie**.**:

- Je werkt **nauwkeurig,** denkt analytisch en neemt** initiatief.**:

- Je kunt vlot overweg met de gangbare softwarepakketten.
- Relevante professionele ervaring als administratief medewerker is een plus.

Wat hebben wij jou te bieden?
- Een **uitdagende voltijdse functie**in contractueel dienstverband: voorlopig halftijds in onbepaalde duur en halftijds in bepaalde duur, met kans op voltijds in onbepaalde duur na 2 jaar.
- Weddeschaal C1-C3**:min. € 2.396,43 en max. € 4.386,09** (bruto per maand op voltijdse basis)
- Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
- Een werkgever die aandacht heeft voor een **gezonde balans werk-privé**:

- ** Glijtijdenregeling** tussen 7u00 en 18u30
- extra feestdagen
- ** minstens 32 dagen verlof** per jaar (op voltijdse basis)
- mogelijkheid tot thuiswerken
- ** Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag** (7u30)
- ** Gratis hospitalisatieverzekering**:

- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- ** Ecocheques**t.w.v. 200 euro/jaar (op voltijdse basis)
- ** Aanvullend pensioenplan**(2e pensioenpijler, 2,5%)
- Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies via PlusPas.

Hoe verloopt de selectieprocedure?
- sollicitatieformulier
- Nadien krijg je te horen of je kandidatuur in aanmerking komt om aan de selecties deel te nemen.

De selecties op **donderdag 3 april** bestaan uit de volgende eliminerende onderdelen:

- Een schriftelijke proef
- Een kennismakingsgesprek

**Houd deze datum alvast vrij in je agenda**

Bij meer dan 6 geschikte sollicitanten, gebeurt er een préselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus **voldoende aandacht aan je motivatiebrief**.

Nog vragen?
- ** Voor inhoudelijke vragen**:

- ** Carinne Huygens**, preventieadviseur lokaal bestuur Zaventem, 02 717 88 50 of- ** Tim Clercx**, deskundige welzijn lokaal bestuur Zaventem, 0495 24 08 44 of- **Voor vragen over de selectieprocedure**: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of