Project Manager Administration Salariale

Heads & Hunters recrute un **Project Manager Administration Salariale / Payroll Coordinator.**

Notre client s’inscrit dans une dynamique HR novatrice et digitale. Dans le cadre de ses projets Core HR, le rôle du Project Manager Administration Salariale est de superviser le service rémunérations, optimiser la gestion budgétaire et améliorer de manière continue les process mis en place au sein du département Ressources Humaines.

Notre client développe plusieurs projets importants au service des patients et des praticiens de la santé. Au-delà de la supervision de la paie, il faut adopter une vision stratégique aiguisée pour permettre une contribution efficace à l’aboutissement de différents projets pluridisciplinaires.

**Description des tâches**:
Vous prendrez place au sein d’un département dynamique et mature. Vous vous engagez dans une démarche d’amélioration continue au niveau de la qualité et de la gestion des risques afin de contribuer à la sécurité et au bien-être des collaborateurs et indirectement des patients. La rigueur professionnelle est cruciale dans cette fonction à responsabilités.

Quelques points clés de la fonction:

- Assurer un rôle d’expertise paie et à ce titre prendre en charge le traitement des activités spécifiques (calcul indemnité rupture, indemnité de prépension, avantages extra-légaux, implémentation de nouveaux barèmes,..)
- Identifier les points de contrôle du processus de paie et les mettre en place (signalétiques, imputations comptables, financements) ; contrôler leur correcte et régulière utilisation
- Effectuer les contrôles après paie (paiement, saisie sur salaire, concordance précompte professionnel, concordance Onss, ) et mettre en place des mesures d’amélioration continue
- Établir et contrôler la DFMA, Belcotax, Bilan social, statistiques à la demande du ministère ou employeur et garantir la bonne transmission des données auprès des différentes administrations (ex : lors des révisions budgétaires)
- Savoir superviser le calcul de paie et clôture de paie, du pécule de vacances, prime de fin année, récupération pécules de vacances, pécule lors de changement de temps, assurance loi
- Proposer au supérieur hiérarchique des actions préventives pour améliorer la qualité du travail fourni et se concerter à propos d’erreurs ou imprécisions relevées ; le cas échéant rédiger ou adapter les procédures et les mettre en œuvre
- En lien avec le service Comptabilité: paramétrisation des codes de rémunération. En fin de mois, traitement des répartitions des charges par centre de frais, mise à jour fiche statistique, préparation comptable des salaires et des provisions
- Analyser et synthétiser un ensemble de données (paie, comptable, process RH ) permettant une aide à la décision en vue d’une optimalisation.
- Développer et maintenir à jour les outils RH (paie, organigramme) tout en répondant aux exigences administratives, conventionnelles et réglementaires.
- S’investir activement dans la gestion des projets confiés au département RH concernant plus spécifiquement la sphère Core RH.
- Occasionnellement_
- Préparer les fichiers en vue des injections pour le calcul des salaires suivant la réglementation et les procédures du service
- Traiter les dossiers financement : Maribel, FBI, dispenses de prestations
- Faire le suivi des dossiers de saisie et cession sur salaire.

**Background & Expérience**:

- Idéalement Master(Gestion des Ressources Humaines, Sciences de gestion, Sciences économiques) ou Niveau Baccalauréat (Gestion des Ressources humaines, Conseiller social ou Comptabilité)
- Minimum 5 ans d’expérience dans le calcul des salaires
- Maitrise de MS Office : connaissance approfondie d’Excel avancé indispensable (recherches, tableaux croisés dynamiques, moyenne )
- Intéressé.e par les processus de digitalisation en général
- La connaissance du logiciel Sbim ALLYN est un atout
- Connaissances approfondies en législation sociale
- Grande autonomie
- Capacité d’anticipation
- Leadership naturel

**Notre client offre**:

- Un CDI temps-plein (avec possibilité de démarrer en 4/5eme)
- Salaire brut à hauteur de l’expérience et en adéquation avec le marché
- Remboursement des frais de déplacements (100% dans le cadre d’un abonnement en transport en commun)
- Chèques-repas de 2,2€/jour.
- 28jours de congé par an (ceci inclut 4 jours extra légaux acquis dès le début de l’activité)
- Tarif préférentiel des soins de santé pour l’employé.e et les membres de sa famille sous le même toit
- Un large panel de formation continue
- Un cadre flexible, dynamique et avec respect de la vie privée
- Télétravail