Deeltijdse Receptionist(E)

Voor eligio’s klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven te Zaventem, zijn we op zoek naar een receptionist(e) die 4,5 u per dag werkt (22,5 u per week), in 3 wisselende uurroosters:

- van maandag tot en met vrijdag van 07:30 u tot 12:00 u (week 1)
- van maandag tot en met vrijdag van 08:30 u tot 13:00 u (week 2)
- van maandag tot en met vrijdag van 13:00 u tot 17:30 u (week 3)

Je werkt afwisselend in Front Office, waar je voornamelijk een actief warm onthaal geeft aan de bezoekers, en in Back Office, waar je ondersteuning biedt door de telefoon te beantwoorden, reservatie van vergaderzalen, catering, organisatie van events, voorbereiden van badges, enz

Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waarin je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen.

Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst.

**Profiel**:
Eligio is op zoek naar nieuwe collega’s met volgende competenties:

- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels (gesproken)
- redelijke kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal _ever_ te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken (met zicht op het tarmac). Je wordt ondersteund, opgeleid en begeleid om tot **de top van de hospitality officers** te horen.

**Eligio is marktleider** in het domein van receptiediensten. Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Dit gebouw is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant