Administratief Assistent

il y a 23 heures

Oudenaarde, Belgique OIP Sensor Systems Temps plein

Als onze Administratief Assistent speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking binnen het PMO. Je ondersteunt program-, project
- en productmanagers, terwijl je processen stroomlijnt en documentatie foutloos bijhoudt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
**Teamondersteuning**: Ondersteunen van het Head of Program Management en het PMO-team met diverse administratieve taken; fungeren als eerste contactpunt voor alle administratieve processen.**Document
- & Rapportvoorbereiding**: Opstellen, nalezen en finaliseren van documenten (ook vertrouwelijke); informatie verzamelen voor rapporten, briefings en klantpresentaties; ondersteuning bieden bij budget
- en prestatieverslaggeving door gegevens te organiseren en samen te voegen.**Informatie
- & Dossierbeheer**: Onderhouden en verbeteren van elektronische archiveringssystemen; dossiers actueel en toegankelijk houden; beheer van de PMO-SharePointsite.**Vergader
- & Eventbeheer**: Vergaderingen organiseren, agenda’s opstellen, gedetailleerde notities nemen en afspraken coördineren met teamleden.**Project
- & Procesondersteuning**: Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; helpen bij het verfijnen van kantoorprocessen en -procedures om de efficiëntie te verhogen.**Back-up Ondersteuning**: Back-up bieden aan andere administratieve assistenten en de receptie wanneer nodig.

**Jouw Profiel**:

- Bachelor in een relevant domein- 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectplanning is een pluspunt- Uitstekend Nederlands, zeer goed Engels, goed Frans; Spaans is een troef- Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)- Zeer georganiseerd, sterk in plannen en discreet in het omgaan met gevoelige informatie- Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte mindset- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler- Flexibele en klantgerichte aanpak

**Wat Wij Bieden**:

- Een competitief salarispakket, inclusief:

- Groeps
- en hospitalisatieverzekering- Maaltijdcheques- De mogelijkheid om deel te nemen aan ons cafetaria plan (bv. fietslease)- Flexibele werkuren & 30 vakantiedagen- Mogelijkheid tot occasioneel telewerk- Uitgebreide leer
- en ontwikkelingsmogelijkhedenEen inspirerende en hightech werkomgeving- Deel uitmaken van een gemotiveerd en enthousiast team- Groeikansen en professionele ontwikkeling in een hightech industrie

  • Administratief Assistent

    il y a 5 heures

    Oudenaarde, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x).Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Oudenaarde, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x). Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een...

  • Medewerker Marketing

    il y a 23 heures

    Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Een van de bekendste bedrijven in onze regio zoekt een assistent marketing! Je takenpakket: - Je ontwikkelt in samenwerking met de marketing verantwoordelijke promoties en -campagnes (on en off trade), volgt deze op en analyseert ze. - Je beheert de digitale kanalen (website, blog, social media kalender en...