Coördinator Kringloopactiviteiten Okazi

Functieomschrijving

De Springplank vzw heeft als doel bij te dragen aan een betere en duurzame samenleving. Als maatwerkbedrijf bestaat onze kerntaak erin werk en ondersteuning op maat te bieden aan mensen die moeilijk een job vinden op de gewone arbeidsmarkt.

Om zoveel mogelijk mensen een job op maat te bieden zijn wij actief op diverse domeinen:

- duurzaam hergebruik van grondstoffen via de Kringwinkels van Hasselt en Sint-Truiden, Okazi Boutique, Creazi
- duurzame mobiliteit via Velovisie, Fietsparadijs Limburg en de fietspunten van Hasselt, Genk en Sint-Truiden

Momenteel werken we met een 230-tal collega's, waarvan ongeveer 180 als maatwerker, in zelfsturende teams.

Voor de verdere professionele uitbouw van onze activiteiten en onze organisatie zijn wij op zoek naar een Coördinator Okazi.

Als coördinator kringloopactiviteiten Okazi maak je deel uit van de beleidsteam en bouw je mee aan de toekomst van onze organisatie. We geloven sterk in de zelfsturende mogelijkheden van mensen en teams.

Verantwoordelijkheden
- Operationele doelstellingen van de inzameling van goederen, winkels en sortering bepalen in samenspraak met de begeleiding en de directie.
- Zorgen voor efficiënte en effectieve werking van de initiatieven binnen de afspraken van de organisatie en binnen het vastgelegde budget.
- Adviseren van de organisatie m.b.t. de ontwikkeling van het beleid van de initiatieven.
- Zoeken naar opportuniteiten en maken van afspraken om de interne en externe samenwerking te optimaliseren.
- Intern overkoepelende thema’s bespreken en samenwerking en visie afstemmen.
- Beleidsvoorstellen opstellen en argumenteren aan de directeur en het bestuur.

Profiel

DNA van de organisatie:
Samenwerkingsgericht zijn

Helpt anderen en pleegt overleg. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten.

Resultaatgericht handelen

Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Durft moeilijke beslissingen te nemen en handelt krachtig. Formuleert uitdagende maar haalbare doelstellingen, en zet zich ten volle in om die te realiseren.

Organisatiebetrokkenheid

Handelt overeenkomstig de waarden, doelstellingen en belangen van de organisatie. Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen van de organisatie. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit en andere entiteiten binnen de ruimere organisatie.

Competenties

Coachen en ontwikkelen

Teamleiders begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen.

Klantgericht zijn

Onderzoekt actief de noden van klanten. Onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren. Anticipeert op mogelijke toekomstige noden van klanten.

Plannen en organiseren

Plant grote en complexe taken op korte termijn en op lange termijn, ook als die onderhevig kunnen zijn aan onvoorziene omstandigheden. Brengt structuur aan in eigen en andermans werk. Voorziet een actieplan met de nodige budgetten, mensen, middelen en informatie.

Innovatief, veranderingsbereid en gericht op verbetering

Het vermogen om met nieuwe, relevante inzichten en/of oplossingen te komen. Het bedenken van nieuwe werkmethoden en/of het verbeteren van bestaande werkmethoden, processen en diensten, met het oog op het verhogen van de efficiëntie en/of effectiviteit. Open staan voor veranderingen met het oog op verbetering. Zet zelf binnen zijn/haar verantwoordelijkheid constructieve stappen om zaken te verbeteren als dat het team ten goede komt. Zich open stellen voor (organisatie)verandering en zich effectief aanpassen aan nieuwe denkkaders.

Ondersteunt verandering. Detecteert, formuleert en communiceert de gewenste verandering. Voert de veranderingen door, herschikt, wijzigt en verandert de werkprocessen waar nodig.

Jobgerelateerde competenties
- Voorraden beheren
Tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Technische steun verlenen aan het team (advies, opleiding,...)
- Verkoopdoelstellingen bepalen
De organisatie van het departement opstellen (personeel, inplanting van producten, commerciële acties,...)
- Promotie-acties voor klanten organiseren
- De activiteitsgegevens van de afdeling opvolgen en analyseren (omzet, marge, aankopen, lasten,...)
Verbeteringen voorstellen
- De activiteiten van een team coördineren
Controleren of de richtlijnen voor hygiëne, voedselveiligheid,... toegepast worden
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wat hebben wij te bieden ?
- Je komt terecht in een innovatieve en zeer dynamische, zelforganiserende organisatie met een méér dan maatschappelijke opdracht.
- Als coördinator en lid van het beleidst