Administratief Medewerker Groepsopvang

il y a 2 jours

TieltWinge, Belgique OCMW ELFENHUISJE Temps plein

**Functieomschrijving**:

- Voorbereiden, opmaken en administratieve verwerking van dossiers allerhande.
- Opvolging van de administratieve procesflow van begin tot einde van de toegewezen dossiers.
- De samenstelling van de dossiers bewaken naar juistheid en volledigheid.
- Voorstellen formuleren om de werking van de dienst te verbeteren.
- Verzorgen, opstellen en vervolledigen van briefwisseling, uitnodigingen, verslagen en nota’s.
- Opstellen van teksten en ondersteuning bij het ontwerpen van beslissingen voor college/vast bureau/BCSD en de raden.
- Participeert actief aan de verschillende projecten op de dienst.
- Verzamelen, verwerken en bijhouden van actuele informatie, zoals wet
- en regelgeving, om op elk ogenblik correcte en recente gegevens en informatie ter beschikking te hebben (voor jezelf, leidinggevenden, collega’s, ).
- Verrichten van operationeel ondersteunende taken, op vraag van het dienst
- of afdelingshoofd, naar andere diensten toe om bij te dragen tot een vlotte werking.
- Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van de dienst of organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.
- Contacten onderhouden met collega’s van andere gemeentelijke diensten.
- Consulteren van digitale gegevens.
- Bestellingen plaatsen voor de dienst, met respect voor de reglementering en interne procedures met betrekking tot overheidsopdrachten.
- Afstemmen met collega’s en leidinggevenden betreffende taken, dossiers en bij vragen of onduidelijkheden.
- Contacten onderhouden met collega’s en hen helpen.
- Verstrekken van inlichtingen (schriftelijke of mondeling) over dienstverlening en dossiers aangaande de dienst aan burgers en externe instanties.
- Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
- Opnemen van taken in verband met de digitale postregistratie, het notulerings
- en archiveersysteem.
- Opmaak van facturatie.
- Opvolgen van nieuwe inschrijvingen.
- Voorbereiden gegevens Kind & Gezin.
- Hulp bieden bij het verder uitwerken van het Huis van het Kind.

**Profiel**:

- In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift, dat minstens in aanmerking komt voor aanwerving in een betrekking van niveau C.
- Een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde functie
- Relevante aantoonbare beroepservaring kan een extra troef zijn.
- Bijlage uit het strafregister - algemeen model (max. 3 maanden oud; te bekomen bij dienst Bevolking & Burgerlijke Stand van uw gemeente).
- Slagen in een selectiegesprek.
- Voldoen aan alle voorwaarden zoals omschreven in de rechtspositieregeling.

**Aanbod**:

- Een gevarieerde job in een boeiende sector op een filevrije locatie.
- Een contractuele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (optie voltijds bespreekbaar).
- We voorzien een interne opleiding.
- Vorige dienstjaren uit de openbare sector worden gevalideerd alsook maximum 12 jaar relevante beroepservaring uit de privé-sector.
- Andere geldelijke voordelen: gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen, maaltijdcheques per gepresteerde dag.

  • Administratief Logistiek Medewerker

    il y a 4 jours

    Tielt-Winge, Belgique Pass HR Services Temps plein

    Onze klant is leider in België voor de levering van materiaal voor wervelkolomchirurgie in België. We bieden chirurgen en ziekenhuizen een breed scala aan kritische apparatuur, zoals prothesen, fixatiehulpmiddelen en biomaterialen, in combinatie met praktische technische diensten. Om hun team te versterken zijn zij momenteel op zoek naar een...

  • Allround Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Tielt, Belgique Accent Temps plein

    Winkel met een professioneel productengamma van meer dan 150.000 artikelen en diensten. Naast de producten voor bouw-, interieur - of technische werken, ondersteunt men ook met: - vertegenwoordigers - hersteldienst voor onder meer (tuin)machines - installatiedienst voor deur - en poortautomatiseringen - leveringsdienst naar jouw werkplaats en op de werf -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Tielt, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een bedrijf, onderdeel van een grotere groep, is **SD Worx Professionals**op zoek naar een **allround administratief** medewerker (**Fulltime of 80% tewerkstelling**). iets voor jou? Lees dan zeker verder! **Wie zoeken we?**: Wie is onze **ideale admin medewerker?** - Je hebt een **bachelordiploma OF**bent **gelijkgesteld**omwille van...

  • Administratief Operationeel Medewerker

    il y a 4 jours

    Tielt, Belgique RED POPPY Temps plein

    **Zonnepanelen, laadpalen, batterijen** een booming business in de huidige markt! Continu komen er nieuwe ontwikkelingen en technologieën op de markt, onze klant (een groothandel) speelt daar professioneel op in! Red Poppy gaat op zoek naar een administratief medewerker, ter ondersteuning van de salesdienst. - Orderverwerking - in het ERP systeem (input) -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    8700 Tielt, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een gezond en stabiel bedrijf regio Tielt zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker . Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract. Het bedrijf is actief in de meubelsector en speelt al geruime tijd mee in deze wereld. Naast stabiliteit probeert het bedrijf ook in te zetten op de menselijke kant van de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Tielt, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een kleine onderneming uit Tielt gespecialiseerd in de verhuring van vervoersmiddelen zijn wij op zoek naar een administratief bediende als rechterhand van de zaakvoerder.Jouw takenpakket: - Uitwerken en opvolgen van offertes - Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder **Wat wij van jou vragen**: Naar wie zijn wij op zoek? - Een accurate en...

  • Allround Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Tielt, Belgique DE ROUCK & VERHELLEN Temps plein

    **DE ROUCK & VERHELLEN **is sinds meer dan 30 jaar een discrete en correcte partner voor bedrijf en sollicitant voor **werving & selectie **in West - en Oost-Vlaanderen. Onze klant is een **West-Vlaamse KMO in volle groei **gelegen tussen Roeselare en Tielt **. **Wij zijn **actief in de bouwsector**: enerzijds **dakwerken** (hellende en platte daken, zowel...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines

    Tielt, Belgique BaanBuro Temps plein

    Job DescriptionAls Customer Service Medewerker ondersteun je het aankoop - en verkoopteam en sta je mee in voor een vlotte administratieve en logistieke flow. In deze rol versterk je de binnendienst van een toonaangevend bedrijf in de voedingsindustrie.Jouw takenpakket:je ondersteunt het aan - en verkoopteam met de administratieve opvolgingje hebt dagelijks...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Tielt, Belgique WZC DEKEN DARRAS Temps plein

    Functieomschrijving Instaan voor een klantvriendelijk onthaal van bezoekers van het woonzorgcentrum. Beantwoorden van telefoons, vragen correct beantwoorden of doorverbinden met de bevoegde personen. Administratieve taken : opmaak documenten, kopiëren, voorbereiding bewoners - en personeelsadministratie, voorbereiding facturatie,... Profiel Je kan vlot...

  • Administratief/logistiek Bediende

    il y a 2 jours

    Sint-Joris-Winge, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf die twee takken in de onderneming heeft. Enerzijds is het een producent van veevoeders droge en natte voeding in bulk en anderzijds verzorgen ze de transporten van deze veevoeders tot bij hun klanten. Door de aangename familiale sfeer zorgen ze ervoor dat iedereen zich binnen het bedrijf goed...